2.1. Смотр проводится по итогам календарного года в два этапа:
- I - окружной этап (декабрь года смотра - январь года, следующего за годом смотра) - проведение Смотра на уровне административного округа. Проводится всеми префектурами административных округов города Москвы.
- II - городской этап (февраль - март года, следующего за годом смотра) - проведение Смотра среди победителей окружного этапа.
2.2. Для организации и проведения смотра создаются:
- окружные комиссии по Смотру - для организации и контроля за проведением окружного этапа смотра на территории административного округа. Состав комиссии утверждается распоряжением префекта административного округа. Председателем окружной комиссии назначается заместитель префекта административного округа, курирующий данное направление работы.
- городская комиссия по подведению итогов ежегодного городского смотра "Информируем из первых рук" - для организации и контроля за проведением городского этапа Смотра. Состав городской комиссии утверждается правовым актом Правительства Москвы.
2.3. Городская комиссия смотра ежегодно формирует рабочую группу для рассмотрения материалов участников. Состав рабочей группы утверждается ежегодно председателем городской комиссии смотра (пункт в редакции распоряжения Правительства Москвы от 18 сентября 2007 года N 2036-РП - см. предыдущую редакцию).
2.4. Окружной этап смотра проводится в каждом административном округе в сроки, установленные настоящим Положением. В окружном этапе Смотра участвуют:
- управы районов города Москвы;
- районные (межрайонные) студии кабельного телевидения - телекомпании, осуществляющие вещание на территории одного или нескольких районов;
- районные (межрайонные) газеты, распространяемые на территории одного или нескольких районов.
2.5. В городском этапе Смотра участвуют:
- префектуры административных округов;
- управы районов - победители окружного этапа смотра - по одной от каждого административного округа;
- окружные студии кабельного телевидения (телекомпании, осуществляющие окружное вещание);
- окружные газеты;
- районные (межрайонные) студии кабельного телевидения (телекомпании, осуществляющие районное вещание) - победители окружного этапа смотра - по одной от каждого административного округа;
- районные газеты - победители окружного этапа смотра - по одной от каждого административного округа.
2.6. Окружные комиссии представляют в городскую комиссию следующие материалы:
- протокол заседания окружной комиссии по подведению итогов окружного этапа Смотра, утвержденный префектом административного округа;
- пояснительную записку (отчет) о проделанной работе по номинации, в которой выдвинут соискатель. Документы и отчетные материалы включают в себя подборку публикаций, телевизионные сюжеты, видеоматериалы со встреч руководителей органов власти с населением, сюжеты по критическим замечаниям и другие материалы, подтверждающие работу соискателя. Все видеоматериалы должны представляться на CD-дисках.
2.7. Не допускается представление материалов более чем одного участника от административного округа в каждой номинации Смотра. В случае, когда по итогам окружного этапа Смотра первое место в номинации присуждено двум и более участникам, окружная комиссия по Смотру определяет одного участника для представления материалов на городской этап Смотра. Материалы номинантов, не включенных в представленные в городскую комиссию официальные списки участников городского этапа смотра и направленные после 10 апреля, городской комиссией по Смотру не рассматриваются.
2.8. Рабочая группа городской комиссии изучает материалы участников городского этапа смотра, в случае необходимости выезжает в административные округа и районы для ознакомления с организацией и результатами работы по информированию населения на местах. Рабочая группа обобщает представленные материалы и готовит предложения для городской комиссии по определению победителей и лауреатов Смотра.
На заседании городская комиссия смотра заслушивает выступление руководителя рабочей группы городской комиссии и определяет победителей и лауреатов городского этапа смотра (абзац в редакции распоряжения Правительства Москвы от 18 сентября 2007 года N 2036-РП - см. предыдущую редакцию).