Приложение 2
к распоряжению Правительства Москвы
от 28 июня 2005 года N 1182-РП
Общие требования к структуре документов,
регламентирующих деловые процессы
Регламенты исполнения деловых процессов оформляются в виде документов, содержащих следующие обязательные разделы:
1. Титульный лист и лист согласований.
На титульном листе в обязательном порядке указывается номер версии документа, организации - заказчики и разработчики документа, согласующие и утверждающие лица.
2. Основные сокращения.
3. Основные понятия (определения).
4. О документе.
4.1. Основание разработки.
Перечисляются нормативные акты, являющиеся основанием разработки документа.
4.2. Юридическое поле.
Указываются организации и должностные лица, для которых исполнение регламента является обязательным; ситуации, в которых исполнение или ссылка на регламент являются обязательными.
4.3. История внесения изменений.
Таблица с полями: версия, дата, кем внесены изменения, цель изменения.
4.4. Как получить копию.
Указывается адрес, телефоны организации, ответственной за хранение архива версий регламента, а также правила получения копии регламента
4.5. Куда направлять предложения.
Указывается адрес, телефоны организации, ответственной за сопровождение регламента.
5. Общие положения.
5.1. Взаимодействие Сторон.
Описываются цели каждой из взаимодействующих Сторон.
5.2. Обязанности Сторон.
Описываются обязанности взаимодействующих Сторон.
5.3. Услуги Сторон.
Приводится короткая характеристика услуг, оказываемых сторонами друг другу.
6. Функциональное взаимодействие.
Раздел разрабатывается в соответствии с рекомендациями Госстандарта Российской Федерации Р50.1.028-2001 "Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Методология функционального моделирования", который предписывает описывать правила исполнения Сторонами задач в виде последовательности следующих взаимосвязанных структур:
____________________________________________________________