3.1. Обеспечение деятельности Комиссии на постоянной основе осуществляет Секретариат, функции которого на основании договора-поручения исполняет ГУП "ЦИАТ".
3.2. Секретариат обеспечивает работу Комиссии:
- по организации и проведению проверки претендентов на участие в закрытых торгах;
- по подготовке перечня обязательных требований к претендентам на участие в закрытых торгах;
- по подготовке для утверждения дополнительных требований к конкурсной документации на проведение закрытых торгов;
- по подготовке для утверждения перечня документов, предоставляемых организациями на Комиссию;
- по мониторингу выполнения организациями условий государственных контрактов, заключенных по итогам проведения закрытых торгов.
3.3. Секретариат комиссии принимает предложения о претендентах на участие в закрытых торгах от:
- городских государственных заказчиков;
- заинтересованных органов исполнительной власти, не являющихся городскими государственными заказчиками;
- органов местного самоуправления;
- непосредственно организаций-претендентов;
- иных организаций.
3.4. Секретариат комиссии:
- обеспечивает информирование о проведении квалификационного отбора организаций, желающих принять участие в выполнении определенного вида работ (поставке товаров, предоставлении услуг);
- организует проверку претендентов на участие в закрытых торгах;
- направляет сведения о них для проверки и согласования в компетентные (уполномоченные) органы;
- готовит заседания Комиссии, оформляет ее решения и рассылает уведомления.
3.5. На заседании Комиссии Ответственный секретарь докладывает подготовленные и представленные компетентными (уполномоченными) органами заключения по результатам проведенной проверки претендентов на участие в закрытых торгах и иные вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии.
3.6. Комиссия принимает решения о возможности допуска претендентов к участию в закрытых торгах, о внесении их в реестр организаций, прошедших квалификацию для выполнения определенного вида работ (поставке товаров, предоставлении услуг).
Комиссия вправе принимать решения и по другим вопросам, относящимся к ее компетенции.
3.7. Решения Комиссии оформляются протоколом и являются обязательными для исполнения Государственными заказчиками, структурными подразделениями Правительства Москвы и иными организациями.
Не позднее трех рабочих дней заинтересованным организациям направляются соответствующие уведомления.
Принимаемые Комиссией решения о допуске претендентов к участию в закрытых торгах являются обязательными для исполнения всеми Государственными заказчиками.
Комиссия заседает по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется путем выпуска соответствующего распорядительного документа Правительства Москвы.
Сопредседатели Комиссии вправе дополнить состав комиссии членами в зависимости от рассматриваемых вопросов.
По вопросам, связанным с государственной тайной, предложения о дополнении состава членов комиссии вносятся сопредседателем Комиссии - начальником Первого управления Правительства Москвы.