Комиссия является постоянно действующим рабочим органом, состав и регламент работы которого определяются и утверждаются правовыми актами Правительства Москвы.
Заседания Комиссии проводятся 2 раза в месяц (абзац в редакции постановления Правительства Москвы от 25 октября 2005 года N 844-ПП - см. предыдущую редакцию).
Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем участвуют более половины состава постоянных членов Комиссии.
Каждый член Комиссии обладает одним голосом.
В работе Комиссии с правом голоса принимают участие префекты административных округов или их заместители по вопросам, касающимся соответствующих округов.
Решения Комиссии принимаются на основании предложений, рекомендаций и заключений рабочей группы по предварительному рассмотрению заявок, обращений и оформляются протоколом.
Комиссия принимает решения простым большинством голосов от числа присутствующих членов Комиссии.
При равном количестве голосов голос председателя Комиссии является решающим.
Решения Комиссии подписываются членами Комиссии, ответственным секретарем и утверждаются председателем Комиссии.
Решения Комиссии вступают в силу с даты их утверждения председателем Комиссии.
Решения (протоколы заседаний) Комиссии подлежат хранению в Департаменте земельных ресурсов города Москвы (абзац в редакции постановления Правительства Москвы от 27 июня 2006 года N 456-ПП - см. предыдущую редакцию);
Выписки из протоколов заседания Комиссии после утверждения протоколов председателем Комиссии подписываются и выдаются ответственным секретарем Комиссии и заверяются печатью Департамента земельных ресурсов города Москвы (абзац дополнительно включен на основании постановления Правительства Москвы от 27 июня 2006 года N 456-ПП).
3.1. Руководящий орган Комиссии
Комиссию возглавляет председатель Комиссии, в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.
Председатель Комиссии в рамках закрепленных за ним полномочий в соответствии с настоящим Положением осуществляет следующие функции:
- руководит деятельностью Комиссии;
- определяет порядок рассмотрения вопросов;
- выносит на обсуждение вопросы, касающиеся деятельности Комиссии;
- делегирует отдельные полномочия заместителю председателя Комиссии.
3.2. Ответственный секретарь Комиссии
Ответственный секретарь Комиссии:
- формирует повестку заседания Комиссии по поручениям председателя Комиссии и его заместителя с учетом предложений, рекомендаций и заключений рабочей группы по заявкам и обращениям граждан и юридических лиц;
- обеспечивает членов Комиссии рабочими документами и материалами по обсуждаемым вопросам;
- ведет делопроизводство;
- оповещает членов Комиссии о созыве очередного заседания;
- информирует членов Комиссии о повестке заседания за 3 дня до его проведения;
- оформляет протокол Комиссии;
- доводит конкретные поручения Комиссии до исполнителей.
На заседания Комиссии ответственным секретарем Комиссии могут быть приглашены лица, заявления, обращения которых рассматриваются на заседании, или лица, интересы которых затрагиваются при рассмотрении вопросов.