3.1. Заседания Совета могут проводиться в форме совместного присутствия или заочного голосования.
3.2. Заседания Совета должны проводиться регулярно, один раз в месяц, в соответствии с утвержденным на заседании Совета планом работы. В случае необходимости Совет рассматривает вопросы, не включенные в план работы.
3.3. Заседание Совета созывается председателем Совета или его первым заместителем по его собственной инициативе.
3.4. О созыве заседания Совета, форме, месте и времени его проведения (в случае проведения заседания в форме совместного присутствия), а также о повестке дня члены Совета уведомляются в письменной форме факсимильной связью или с использованием возможностей электронной почты секретарем Совета не менее чем за пять рабочих дней до даты заседания.
В случае необходимости экстренного решения каких-либо вопросов указанный срок может быть сокращен.
Одновременно с уведомлением членам Совета должны быть представлены все необходимые материалы по вопросам повестки дня.
3.5. Кворум для проведения заседаний Совета составляет не менее половины числа назначенных членов Совета.
3.6. При принятии решений Советом члены Совета, присутствующие на заседании, выражают свое мнение по вопросам повестки дня путем голосования.
3.7. Если член Совета не может лично принять участия в заседании, а также в случае проведения заседания путем заочного голосования, член Совета должен письменно выразить свое мнение по вопросам повестки дня.
В том случае, если письменное мнение члена Совета содержит его голосование, то оно учитывается при определении кворума и результатов голосования.
Письменное мнение должно быть представлено членом Совета до проведения заседания Совета либо, в случае проведения заседания в форме заочного голосования, не позднее даты окончания приема письменных мнений членов Совета.
Председательствующий обязан огласить письменное мнение члена Совета, отсутствующего на заседании Совета, до начала голосования по вопросу повестки дня, по которому представлено это мнение.
3.8. Решения на заседании Совета принимаются большинством голосов членов Совета, участвующих в заседании.
3.9. При решении вопросов на заседании Совета каждый член Совета обладает одним голосом.
Передача права голоса членом Совета иному лицу, в том числе другому члену Совета, не допускается.
В случае равенства голосов членов Совета при принятии решений председатель Совета или, в его отсутствие, первый заместитель председателя Совета обладает правом решающего голоса.
3.10. На заседании Совета секретарем Совета ведется протокол.
Протокол заседания Совета составляется не позднее трех дней после его проведения.
В протоколе заседания указываются:
форма проведения заседания;
место и время его проведения (в случае проведения заседания в форме совместного присутствия);
лица, принимающие участие в заседании;
форма участия каждого из членов Совета в заседании, проводимом в форме совместного присутствия (личное присутствие на заседании, оформление письменного мнения);
повестка дня заседания;
вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
принятые решения.
Протокол заседания Совета подписывается председательствующим на заседании, секретарем Совета и рассылается в письменной форме факсимильной связью или с использованием возможностей электронной почты секретарем Совета.
Секретарь в течение одного года со дня проведения заседания Совета обязан хранить протоколы заседаний Совета.