7.1. Для подготовки каждого заседания Комиссии проводятся не менее 3 заседаний рабочей группы.
7.2. Первое заседание рабочей группы по подготовке вопроса, внесенного в повестку дня заседания Комиссии, проводится не позднее, чем за 1 месяц до намеченной даты его проведения.
7.3. Для подготовки материалов к заседанию Комиссии по согласованию с руководителями рабочей группы Секретариат привлекает специалистов, экспертов, членов Комиссии.
7.4. В обязательном порядке предоставляется информация в письменном виде по вопросам, запланированным для рассмотрения Комиссии по материалам рабочей группы без обсуждения.
7.5. Материал, представленный стороной, ответственной за подготовку вопроса, принимается за основу для обсуждения. В ходе обсуждения вносятся предложения по существу вопроса.
7.6. Члены рабочей группы вносят в Секретариат согласованные с членами Комиссии предложения по обсуждаемым документам в письменном виде не позднее, чем за 2 дня до очередного заседания рабочей группы.
Предложения должны содержать конкретные формулировки поправок и дополнений, предлагаемых для внесения в текст подготовленных документов.
Отсутствие письменных замечаний к документам, подготовленным рабочей группой, считается согласованием проектов.
Внесение альтернативных проектов документов допускается в случае принятия рабочей группой соответствующего решения.
7.7. Решение рабочей группы считается принятым, если за него проголосовали руководители рабочей группы.
7.8. Решения рабочей группы Комиссии по процедурным вопросам обязательны для исполнения ее членами, решения по существу обсуждаемых вопросов обладают статусом проектов, подлежащих обсуждению на заседании Комиссии.
7.9. Не позднее, чем за 15 календарных дней до назначенной в соответствии с планом работы Комиссии даты проведения ее заседания, рабочая группа должна завершить свою работу.
7.10. Итогом заседаний рабочей группы по подготовке очередного заседания Комиссии являются:
- согласованная повестка дня заседания Комиссии с указанием докладчиков по основным вопросам;
- проекты решений по основным вопросам в согласованном виде и протоколы разногласий по несогласованным позициям;
- проекты решений и информаций в согласованном виде по вопросам повестки дня, запланированным к рассмотрению по материалам рабочей группы без обсуждения.
7.11. Если в ходе заседаний рабочей группы по вопросам повестки дня, запланированным к рассмотрению по материалам рабочей группы без обсуждения, согласие не достигнуто, проводятся консультации координаторов Комиссии и (или) по их решению Секретариат готовит предложение о внесении несогласованного вопроса в качестве основного на рассмотрение одного из заседаний Комиссии.
7.12. Сторона, ответственная за подготовку заседания Комиссии, обеспечивает помещение для проведения заседания.