1. Представителем нанимателя ведется реестр государственных гражданских служащих государственного органа.
2. Сведения из личного дела гражданского служащего включаются в реестр государственных гражданских служащих государственного органа и хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3. Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра государственных гражданских служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
4. Совокупность реестров государственных гражданских служащих государственных органов составляет Реестр государственных гражданских служащих города Москвы.
5. Реестр государственных гражданских служащих города Москвы является составной частью Сводного реестра государственных гражданских служащих Российской Федерации.
6. Порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих города Москвы определяется указом Мэра Москвы с учетом Сводного реестра государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденного Президентом Российской Федерации.