2.1. Карточка регистрации ККТ заверяется подписью руководителя (заместителя руководителя), печатью налогового органа, и ставится дата фискализации ККТ.
В строке "Контрольно-кассовая техника" пишутся полное наименование модели ККТ, заводской номер, год выпуска; наименование пакета прикладных программ (ППП), разработчик - только для активных системных ККТ.
В строке "Полное наименование организации" следует писать организационно-правовую форму и наименование полностью (например, "Общество с ограниченной ответственностью "Производственная фирма "Незабудка"), а также указывать ИНН/КПП и адрес, указанный в учредительных документах.
В строке "Установлена по адресу" указываются точные координаты месторасположения объекта: город, улица, дом, станция метро - выход к вокзалу, на улицу и т.д., а также вид объекта торговли и полное наименование объекта (например, магазин "Стрелец", ресторан "Стрелец", павильон N 58).
Если организация (индивидуальный предприниматель) желает зарегистрировать резервную ККТ, то в строке "Установлена по адресу" пишутся юридический адрес и слова "резерв".
2.2. Если организация (индивидуальный предприниматель) осуществляет выездную торговлю, то в строке "Установлена по адресу" пишутся юридический адрес и слова "выездная торговля".
2.3. Если организация (индивидуальный предприниматель) временно осуществляет торговлю по другому адресу, то она должна уведомить об этом налоговую инспекцию, которая делает отметку в карточке регистрации ККТ, на какой период и где будет установлен кассовый аппарат.
2.4. Если в период эксплуатации ККТ в организации происходят изменения, например организационно-правовой формы организации, места установки ККТ, или заключается договор на сервисное обслуживание с другим ЦТО, то организация обязана уведомить об этом налоговую инспекцию, которая на основании соответствующих документов должна внести изменения в карточку регистрации ККТ и книгу учета ККТ.
Настоящий пункт также распространяется на индивидуальных предпринимателей.
2.5. Все изменения, исправления, которые вносятся в карточку регистрации ККТ, заверяются подписью должностного лица налогового органа и скрепляются печатью.
2.6. Для внесения изменений в карточку регистрации необходимы следующие документы:
- заявление в произвольной форме с указанием наименования организации, ИНН, модели ККТ, заводского номера ККТ, даты регистрации, характера и причины изменений;
- карточка регистрации ККТ в налоговом органе.
2.7. Карточка регистрации контрольно-кассовой техники хранится в организации (у индивидуального предпринимателя) по месту установки контрольно-кассовой техники в течение всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовой техники, и возвращается налоговому органу при снятии контрольно-кассовой техники с регистрации.
2.8. При порче, утере, краже или по другой причине выдается дубликат карточки регистрации ККТ, в котором указываются старая дата регистрации и слово "дубликат".
2.9. При снятии контрольно-кассовой техники с учета в карточке регистрации ККТ делается отметка о снятии с учета, заверяется подписью должностного лица налогового органа, ответственного за регистрацию, и скрепляется печатью.
2.10. В налоговом органе, где была зарегистрирована ККТ, карточка регистрации контрольно-кассовой техники хранится в течение трех лет после снятия контрольно-кассовой техники с учета и не пересылается в другие налоговые инспекции.