1.1. В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) налоговые органы обязаны регистрировать контрольно-кассовую технику (это контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы), используемую для наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.
Порядок регистрации контрольно-кассовых машин (ККМ) в налоговых органах утвержден приказом Госналогслужбы России от 22.06.95 N ВГ-3-14/36 "Об утверждении Порядка регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах".
1.2. Организации и индивидуальные предприниматели, прошедшие государственную регистрацию в МИМНС России N 46 по г.Москве, в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны зарегистрировать применяемую ими контрольно-кассовую технику (ККТ) в налоговом органе по месту своего учета в качестве налогоплательщика.
1.3. Инспекция, в которой организация состоит на налоговом учете по месту нахождения своего обособленного подразделения, осуществляет в установленном порядке регистрацию контрольно-кассовой техники, используемой организацией по месту осуществления своей деятельности через данное обособленное подразделение при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт указанным обособленным подразделением.
При этом копия карточки регистрации ККТ направляется налоговому органу по месту учета организации в качестве налогоплательщика.
1.4. В случае аренды контрольно-кассовой техники организация-арендатор должна зарегистрировать ККТ в налоговом органе по адресу, указанному в учредительных документах организации, в установленном порядке, а индивидуальный предприниматель-арендатор должен зарегистрировать ККТ в налоговом органе по месту своего жительства.
1.5. При регистрации ККТ в налоговых органах необходимо учитывать соответствие предъявляемой к регистрации модели ККТ требованиям Государственного реестра контрольно-кассовой техники, используемой на территории Российской Федерации, а также руководствоваться Классификатором ККТ, которым разрешается применение конкретной модели ККТ для той или иной сферы деятельности.
При регистрации ККТ, относящейся по Классификатору к активной системной контрольно-кассовой технике, имеющей возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы, необходимо проверить соответствие установленной программы перечню пакетов прикладных программ к активным системным ККТ.
Запись об установке программного продукта должна быть осуществлена в техническом паспорте ККТ организацией-продавцом ККТ и заверена его печатью. Налоговый орган делает отметку об установленном пакете прикладных программ и его разработчике в карточке регистрации ККТ и книге учета ККТ организаций.
1.6. Для регистрации ККТ необходимы:
- заявление владельца по установленной форме (приложение N 1). В заявлении должны быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации;
- доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе, оформленная в установленном порядке (ст.185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а иное лицо, и документ, удостоверяющий личность;
- журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 N 132), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККТ;
- журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма N КМ-8, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 N 132), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККТ;
- технический паспорт (формуляр) на подлежащую регистрации ККТ (проверяется правильность заполнения всех разделов паспорта: дата выпуска ККТ, фирма и страна-производитель, дата упаковки, наличие печатей завода-изготовителя или продавца ККТ; запись об установлении средств визуального контроля (голограмм-СВК), индивидуальные N голограмм-СВК и их название; соответствие программного продукта; заполнение владельцем ККТ талона-заявки на ввод ККТ в эксплуатацию);
- паспорт версии на подлежащую регистрации ККТ (проверяется правильность заполнения всех разделов паспорта, версии центром технического обслуживания и организацией (индивидуальным предпринимателем);
- средства визуального контроля (объемные голограммы "Государственный реестр 199_ (200_)" - четыре цифры обозначают год реализации ККТ генеральным поставщиком и "Сервисное обслуживание 200_" - четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККТ поставлена на техническое обслуживание в ЦТО или прошла освидетельствование в ЦТО.
Средство визуального контроля генерального поставщика, устанавливаемое в декабре текущего года, может иметь обозначение следующего календарного года. Средство визуального контроля центра технического обслуживания контрольно-кассовой техники устанавливается этим центром при постановке ККТ на техническое обслуживание, а также в течение декабря - с обозначением на средстве визуального контроля следующего года, в течение января-июня - с обозначением текущего года. При этом ККТ должна иметь средство визуального контроля генерального поставщика;
- договор на техническое обслуживание и ремонт ККТ (на учет в ЦТО ККТ ставится при заключении договора на техническое обслуживание и ремонт. Выбор ЦТО предоставлен организации (индивидуальному предпринимателю) - владельцу ККТ и зависит только от того, зарегистрирован ли данный ЦТО в Департаменте потребительского рынка и услуг Правительства г.Москвы в качестве ЦТО и имеет ли право выполнять работы по обслуживанию ККТ данной модели);
- договор аренды помещения, где будет установлена контрольно-кассовая техника.
1.7. При постановке ККТ на учет по автоматизированной информационной системе похищенных ККТ осуществляется проверка по вопросу нахождения ККТ в розыске в связи с его похищением.
1.8. В налоговой инспекции в приемный день проводятся регистрация, перерегистрация и снятие с учета ККТ, фискализация ККТ, выдача карточки регистрации ККТ.
1.9. При осуществлении фискализации ККТ налоговые органы могут применять следующие варианты:
- в назначенный день приглашаются в налоговую инспекцию по месту нахождения владельца ККТ должностное лицо организации (индивидуальный предприниматель) и кассир-операционист, которые согласовывают присутствие специалиста ЦТО, с которым заключен договор на техническое обслуживание и ремонт ККТ, и доставляют ККТ, предназначенную для фискализации и регистрации;
- налоговый(ые) инспектор(а) выезжает на место установки ККТ, если организацией (индивидуальным предпринимателем) предъявлено к регистрации большое количество ККТ, где также присутствие представителя администрации, кассира-операциониста и специалиста ЦТО обязательно.
1.10. Налоговый инспектор должен проверить у специалиста ЦТО документ, удостоверяющий его личность в качестве представителя обслуживающей организации.
1.11. В ходе подготовки к регистрации ККТ налоговым инспектором, специалистом ЦТО и пользователем ККТ выполняются следующие операции.
Налоговый инспектор просматривает представленные для регистрации ККТ документы, проверяет достоверность изложенных в заявлении на регистрацию данных (модель ККТ, заводской номер, год выпуска, адрес места установки), проверяет приобретение ККТ: в паспорте должна быть запись продавца с обязательным указанием даты продажи ККТ и круглая печать продавца.