3.1. Государственный заказчик составляет и представляет на согласование в Комитет города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов план-график проведения конкурсов по форме, указанной в приложении 5 к настоящему постановлению.
В случае, если государственный заказчик указывает в плане-графике проведение закрытого конкурса, то по каждому такому конкурсу должно быть приложено обоснование выбора вида конкурса.
Комитет города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов составляет сводный план-график и доводит его до сведения государственных заказчиков.
3.2. Государственный заказчик разрабатывает и представляет на согласование в Комитет города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов в соответствии со сводным планом-графиком проведения конкурсов, утвержденным Комитетом города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов, заявку на организацию конкурса в соответствии с прилагаемой формой (приложение 4 к настоящему постановлению).
Вместе с заявкой передается на согласование конкурсная документация, составленная на основании типовой конкурсной документации и содержащая:
- техническую часть конкурсной документации (техническое задание, технические описания и характеристики, показатели качества, технологическое задание по проектным работам и др.);
- приглашение к подаче конкурсных заявок;
- типовые инструкции участникам конкурса, разработанные Комитетом города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов;
- информационные карты конкурса, отражающие специфику конкретного конкурса;
- образцы форм и документов для заполнения участниками конкурса;
- критерии оценки конкурсных заявок;
- заключение Москомэкспертизы (в случаях, предусмотренных нормативными актам Российской Федерации и города Москвы);
- предложения по квалификационным требованиям к участникам конкурса;
- проект государственного контракта;
- требования по обеспечению выполнения контракта;
- сроки и условия поставки, выполнения работ, оказания услуг;
- иные документы, позволяющие определить характеристики предмета закупки или объекта конкурса и основные условия закупки.
3.3. Комитет города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов вправе отказать государственному заказчику в приемке заявки в следующих случаях:
- оформление заявки с нарушением утвержденной формы;
- непредставление документов, указанных в заявке и в приложении к заявке;
- непредставление документов, перечисленных в п.3.2 Положения;
- несоблюдение действующего законодательства при формировании заявки на организацию конкурса и выборе способа закупки.
Комитет города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов в соответствии с законодательством вправе отказать государственному заказчику в проведении закрытого конкурса, если на то нет достаточных оснований и потребовать проведения открытого конкурса.
3.4. После регистрации заявки Комитетом города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов рассматривает представленную конкурсную документацию и при отсутствии обоснованных замечаний в течение 10 дней уведомляет государственного заказчика о согласовании конкурсной документации и возможности начала конкурсной процедуры.
При наличии замечаний Комитет города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов направляет их государственному заказчику. Государственный заказчик вносит необходимые исправления в конкурсную документацию либо представляет аргументированный отказ. Один экземпляр конкурсной документации остается у государственного заказчика, один экземпляр передается в Комитет города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов для ознакомления с ней членов конкурсной комиссии.
Конкурсная процедура начинается в сроки, установленные планом-графиком, но не ранее согласования Комитетом города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов конкурсной документации.
3.5. После представления государственным заказчиком утвержденной и согласованной конкурсной документации Комитет города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов осуществляет в соответствии с планом-графиком официальную публикацию информации о проведении конкурса в журнале "Бюллетень оперативной информации "Московские торги" и на официальном веб-сервере Комитета города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов, если иной срок проведения конкурса и публикации информации о нем не был оговорен государственным заказчиком. В целях обеспечения открытости проводимых конкурсов Комитетом города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов может быть принято решение о дополнительной публикации информационного сообщения о конкурсе в иных средствах массовой информации. При проведении закрытого конкурса Комитет города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов направляет соответствующие приглашения организациям, указанным государственным заказчиком в заявке.
3.6. Государственный заказчик вправе до завершения срока подачи заявок на участие в конкурсе направить в Комитет города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов изменения (дополнения) в конкурсную документацию, которые должны быть доведены до всех участников конкурса, а также опубликованы в установленном порядке.
3.7. Комитет города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов вправе переносить сроки проведения конкурса в порядке, установленном законом, а также вносить соответствующие изменения в утвержденную конкурсную документацию по согласованию с государственным заказчиком. При внесении изменений в конкурсную документацию по инициативе государственного заказчика он направляет одновременно с вносимыми изменениями предложения о новых сроках проведения конкурса в Комитет города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов.