2.6.1. Срок представления заявок на участие в конкурсе и конкурсных предложений указывается в извещении и в условиях конкурса.
Даты поступления заявок и конкурсных предложений определяются датами их регистрации. Организатор не вправе отказать в регистрации, если заявка была доставлена по адресу, указанному в извещении о проведении конкурса, не позднее окончания срока подачи конкурсных заявок.
2.6.2. Заявка и конкурсное предложение оформляются в письменной форме и представляются в порядке, предусмотренном в конкурсной документации. Участнику выдается расписка в получении заявки и конкурсного предложения с указанием даты и времени их получения.
2.6.3. Заявка и конкурсное предложение, полученные по истечении срока подачи заявок, не принимается к рассмотрению и возвращается подавшему ее участнику.
2.6.4. Заявки со всеми прилагаемыми документами и конкурсные предложения представляются в запечатанных конвертах.
Участником подается заявка, оригинал документа, служащего обеспечением участия в конкурсе, квалификационная анкета с прилагаемыми документами и конкурсное предложение в заклеенном и опечатанном печатью участника конверте.
Заявка и конкурсное предложение доставляется по адресу, указанному в извещении о конкурсе.
Заявки и конкурсные предложения передаются участниками Организатору (Исполнителю) и регистрируются в журнале.
Конверты хранятся вместе с книгой регистрации в специальном сейфе до момента вскрытия и оглашения предложений на заседании Конкурсной комиссии.
Публичное вскрытие конвертов должно проводиться не позднее одного рабочего дня после окончания срока подачи заявок и конкурсных предложений.
2.6.5. Участник, принимая в целом условия контракта, содержащиеся в конкурсной документации, вправе предлагать отдельные изменения и выдвигать свои предложения относительно предмета конкурса.
2.6.6. Сведения, представляемые участником в составе заявки, должны включать в себя в том числе:
- перечень наиболее крупных ранее реализованных заказов с их основными характеристиками;
- бухгалтерский баланс и другие формы отчетности и документы, перечисленные в условиях конкурса;
- учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации), заверенные руководителем и печатью предприятия;
- анкеты по установленному образцу;
- копии лицензий (если требуются) на право производства товаров, работ, оказания услуг, соответствующих предмету конкурса, заверенные руководителем и печатью участника.
2.6.7. Участник должен представить в составе своего конкурсного предложения:
- экономическое обоснование предлагаемой стоимости выполнения заказа (калькуляцию) (если требуется);
- обоснование сроков выполнения заказа (если требуется);
- заверенные печатью участника копии сертификатов соответствия;
- другие документы, предусмотренные в конкурсной документации.
В целом конкурсные предложения участников должны представлять собой технико-экономическое обоснование, состоящее из технической и экономической части. В технической части содержатся сведения и документы (в том числе чертежи, спецификации, планы, графики работ и пр.), характеризующие способы выполнения участником условий контракта. В экономической части указывается цена, за которую участник готов выполнить заказ, ее экономическое обоснование (расчет).
Состав и содержание конкурсных предложений зависит от особенностей предмета конкурса.
2.6.8. Сведения, содержащиеся в конкурсных предложениях, не должны допускать двусмысленного толкования.
Все документы, представленные участниками и входящие в состав конкурсных предложений, должны быть подписаны руководителем и скреплены печатью организации. Документы, содержащие финансовые показатели, должны быть подписаны также главным бухгалтером организации.
Подчистки и исправления в документах не допускаются, все экземпляры документации должны иметь четкую печать текстов.