1. Сбор обращений.
2. Аналитика (определение ответственного подразделения).
3. Направление (переадресация) обращений.
4. Сбор данных (формирование ответа).
5. Аналитика (рубрицирование, ключевые слова, создание взаимосвязей, анализ количества обращений и тематики, создание метаданных).
6. Аналитика (формирование ответа на обращение).
7. Аналитика (полнота ответа, эффективность ответа (степень удовлетворения пользователя).