С целью упорядочения представления и обработки информации в системе вводится понятия "информационный объект" и "коллекция объектов".
Типы информационных объектов определяют характер информационных ресурсов, хранящихся и обрабатываемых информационной системой. Каждый ресурс должен обрабатываться системой как единое целое, иметь определенную структуру, характеризоваться определенным набором формализованных описаний (метаданных) и позволять применять к нему унифицированные методы, предусмотренные в функционале системы для всех объектов данного типа.
Коллекция объектов предназначена для организации, хранения и представления множества информационных объектов одного типа.
Основные элементы метаданных вышеперечисленных информационных объектов могут описываться в рамках стандарта метаданных Дублинского ядра и других международных стандартов.
В дополнение к метаданным, описывающим содержание информационного объекта, могут использоваться административные метаданные, связанные с правами доступа, авторскими правами, состоянием жизненного цикла, стадиями рабочего процесса и т.п.