Данные, содержащиеся в системе "Инфоград", могут создаваться не только на основе информации, получаемой от органов исполнительной власти, или собственной информации, но и полученные от сторонних организаций. Такими организациями могут быть коммерческие фирмы или общественные организации, обладающие информацией, соответствующей профилю проекта "Инфоград", но не являющиеся организациями, подчиненными органам исполнительной власти (например, ГУП).
В отличие от взаимодействия с подразделениями органов исполнительной власти, взаимодействие со сторонними организациями не может строиться на основе распорядительных документов, т.к. отсутствует законодательная база для выпуска подобного документа.
Основой для организации подобного взаимодействия может быть заключение безвозмездных договоров об информационном сотрудничестве.
В этом договоре должно быть закреплено право проекта "Инфоград" на использование и публикацию полученной от сторонней организации информации с соблюдением авторских прав этой организации.
Первичное обращение:
1. Аналитика (определение темы и адресата обращения).
2. Сбор данных (формирование запроса).
3. Сбор данных (сбор информации).
4. Обработка информации (редактирование информации).
5. Аналитика (рубрицирование информации, выделение ключевых слов, создание взаимосвязей между материалами, создание метаданных).
Актуализация информации (вариант предварительной подготовки информации сторонней организацией):
1. Аналитика (разработка совместно со сторонней организацией регламента взаимодействия).
2. Сбор данных (периодичная подготовка информации сторонней организацией).
3. Сбор данных (сбор информации).
4. Обработка информации (редактирование информации).
5. Аналитика (контроль актуальности и достоверности информации).