4.1. Решение о проведении заседания принимается председателем Комиссии или его заместителем по согласованию с председателем.
4.2. Повестку заседания Комиссии формирует ответственный секретарь по предложениям председателя и других членов Комиссии.
4.3. Подготовку и проведение заседаний Комиссии осуществляет Комитет города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов на основе материалов, представленных структурными подразделениями Правительства Москвы и уполномоченными Правительством Москвы организациями.
4.4. Рассылка повестки заседания Комиссии членам Комиссии осуществляется Комитетом по организации и проведению конкурсов и аукционов города Москвы не позднее чем за 3 (Три) дня до его проведения.
4.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если в его работе принимает участие не менее 2/3 ее персонального состава.
4.6. В случае необходимости на заседание Комиссии могут быть приглашены представители общественности, органов власти и управления города Москвы.
4.7. Решения Комиссии по вопросам, поставленным на голосование, принимаются простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании. Голосование проводится в открытой форме. При равенстве голосов, поданных "за" и "против", голос председателя Комиссии является решающим.
4.8. Заседание Комиссии по выбору победителя Конкурса проводится с приглашением на него участников Конкурса или их представителей. Члены Комиссии имеют право задавать вопросы участникам Конкурса или их представителям по представленным ими документам и материалам. Конкурсная комиссия может отклонить заявки участников Конкурса, представленные материалы которых не соответствуют Конкурсной документации.
4.9. Представление документации и защита участниками Конкурса своих предложений на заседании Комиссии может осуществляться участниками Конкурса или их представителями в форме доклада (презентации). Для доклада участнику Конкурса или его полномочному представителю предоставляется время не более 20 (Двадцати) минут.
4.10. Победитель Конкурса определяется открытым голосованием членов Комиссии после обсуждения заявок. Участники Конкурса не присутствуют при обсуждении Комиссией предложений участников Конкурса и при голосовании членов Комиссии.
4.11. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми присутствующими членами и председателем Комиссии.
4.12. Подлинники протоколов заседаний, материалы к ним, стенограммы, отчеты о выполнении решений Комиссии хранятся в Комитете города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов.