Организация при заключении контрактов должна иметь исчерпывающую информацию о характеристиках (параметрах) закупок для включения ее в документацию. Требования по данным мероприятиям позволяют обеспечить:
При оформлении субподрядных договоров:
- полноту и точность описания работ;
- проверку содержащихся в договорах данных на однозначность и соответствие установленным требованиям;
- порядок согласования и заключения договоров.
При оформлении документов на закупку:
- полноту и точность описания материально-технических ресурсов или оборудования;
- проверку содержащихся в них данных на комплектность, однозначность и соответствие установленным требованиям (технические условия, нормы, чертежи, методы и средства контроля и т.д.);
- порядок согласования и заключения договоров.
Выполнение требований вышеперечисленных элементов позволяет:
- предупредить риск от выполнения несоответствующих работ субподрядчиками посредством исключения ошибок и неточностей на этапе заключения субподрядных договоров;
- предупредить риск от закупки несоответствующих материалов, деталей, оборудования путем исключения ошибок и неточностей в договорной документации;
- создать предпосылки для определения средств и методов входного контроля.