1. Документы, содержащие сведения, предусмотренные частью 1 статьи 3 настоящего Закона, представляются в орган по учету печатей непосредственно уполномоченным лицом пользователя печати для утверждения эскиза печати, уничтожения печати, внесения в городской реестр печатей записи об утрате печати; непосредственно уполномоченным лицом изготовителя печати для присвоения реестрового номера печати. Документы могут направляться пользователем печати почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Иные способы представления данных сведений могут быть определены Правительством Москвы.
2. Датой представления документов для учета печатей является день их получения органом по учету печатей.
3. Уполномоченному лицу пользователя печати (изготовителя печати) выдается расписка в получении документов с указанием их перечня и даты получения. Расписка должна быть выдана в день получения документов органом по учету печатей. При поступлении в орган по учету печатей документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов, по указанному пользователем печати почтовому адресу с уведомлением о вручении.
4. Орган по учету печатей обеспечивает хранение всех документов, представленных для учета печатей в соответствии с настоящим Законом.