4.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, согласованному с заместителем Мэра Москвы. Начальник Отдела осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством заместителя Мэра Москвы.
4.2. Начальник Отдела имеет заместителя начальника Отдела, назначаемого и освобождаемого от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, согласованному с заместителем Мэра Москвы.
4.3. Работники Отдела назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке по представлению начальника Отдела, согласованному с заместителем Мэра Москвы.
4.4. Основные задачи, функциональные обязанности, права и ответственность сотрудников Отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми начальником Отдела.
4.5. Начальник Отдела представляет Отдел по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.6. Начальник Отдела:
4.6.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, определяет полномочия и распределяет обязанности между своим заместителем и сотрудниками Отдела, способствует повышению их квалификации и развитию инициативы.
4.6.2. Совместно с другими структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также с органами исполнительной власти города Москвы осуществляет комплекс мер по организационному обеспечению деятельности заместителя Мэра Москвы.
4.6.З. Организует выполнение поручений заместителя Мэра Москвы и контролирует их исполнение, а также по поручению заместителя Мэра Москвы контролирует исполнение распорядительных документов Мэра Москвы, Правительства Москвы и заместителя Мэра Москвы по вопросам его компетенции.
4.6.4. Докладывает заместителю Мэра Москвы оперативную информацию.
4.6.5. Формирует и представляет на доклад заместителю Мэра Москвы служебные документы и корреспонденцию, поступившие в его адрес, отдельные обращения граждан, официальных лиц и организаций.
4.6.6. Отвечает за сохранность поступающих в Отдел документов и информации о них в базе данных, своевременную подготовку и передачу дел в архив Правительства Москвы, организует в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению соблюдения государственной и служебной тайны.
4.6.7. Готовит проекты распорядительных документов, дает поручения, подписывает обращения, письма и справки в пределах своей компетенции.
4.6.8. В установленном порядке запрашивает необходимые материалы от органов исполнительной власти города Москвы и органов местного самоуправления, а также от организаций по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Мэра Москвы.
4.6.9. По указанию заместителя Мэра Москвы или по согласованию с ним дает поручения руководителям органов исполнительной власти и организациям города Москвы, деятельность которых координируется и контролируется заместителем Мэра Москвы, а также осуществляет контроль их исполнения.
4.6.10. Участвует в заседаниях Правительства Москвы, в совещаниях, проводимых заместителем Мэра Москвы, а также по поручениям заместителя Мэра Москвы в совещаниях в органах исполнительной власти города Москвы по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.6.11. Проводит совещания с участием представителей соответствующих органов исполнительной власти города Москвы, а также представителей организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.6.12. Готовит и вносит предложения по формированию кадрового резерва и изменению штатной численности сотрудников Отдела, повышению квалификации и аттестации сотрудников Отдела, применению к ним мер материального и морального поощрения, наложению дисциплинарных взысканий, присвоению классных чинов, установлению ежемесячных надбавок и премированию, а также по иным вопросам, связанным с прохождением ими государственной службы.
4.6.13. Обеспечивает выполнение сотрудниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, правил работы со служебными документами.
4.6.14. Координирует работу по подготовке проектов поручений заместителя Мэра Москвы, при необходимости определяет срочность их исполнения и постановку на контроль. Дает соответствующие поручения сотрудникам Отдела.
4.6.15. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Отдела в соответствии с поручениями Мэра Москвы, Вице-мэра, первых заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы и заместителя Мэра Москвы.
4.6.16. Функции начальника Отдела в период его отсутствия выполняет заместитель начальника Отдела, который осуществляет свою работу в соответствии с должностной инструкцией, поручениями заместителя Мэра Москвы и начальника Отдела и несет персональную ответственность за их выполнение.
4.6.17. Работники Отдела осуществляют свою работу в соответствии с распределением обязанностей, должностными инструкциями и несут персональную ответственность за их выполнение.
4.6.18. Работники Отдела являются государственными служащими города Москвы. На них распространяется федеральное законодательство, законодательство города Москвы о государственной службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной службе.
4.7. Отдел имеет бланки установленного образца, в том числе с изображением герба города Москвы.