2.1. Основной задачей Отдела является непосредственное обеспечение исполнения полномочий заместителя Мэра Москвы.
2.2. Отдел осуществляет следующие функции по вопросам, относящимся к его ведению:
2.2.1. Правовое, аналитическое, информационно-справочное, организационное, документационное и другое обеспечение деятельности заместителя Мэра Москвы, включая формирование плана его работы и контроль его исполнения.
2.2.2. Контроль выполнения распорядительных документов Правительства Москвы и соответствующих поручений Мэра Москвы, Вице-мэра Москвы, первых заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы, заместителя Мэра Москвы по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя Мэра Москвы.
2.2.3. Осуществление координации, контроля и взаимодействия с курируемыми заместителем Мэра Москвы органами исполнительной власти города Москвы, подведомственными Правительству Москвы:
- Департаментом международных связей города Москвы;
- Комитетом по внешнеэкономической деятельности города Москвы;
- Комитетом по туризму города Москвы;
- Валютно-финансовым управлением города Москвы.
2.2.4. Организация проведения совещаний у заместителя Мэра Москвы. Организация и обеспечение контроля исполнения решений, принятых на данных совещаниях, с регулярным докладом результатов их выполнения заместителю Мэра Москвы.
2.2.5. Участие в подготовке и проведении мероприятий, осуществляемых заместителем Мэра Москвы.
2.2.6. Организация приема заместителем Мэра Москвы населения, представителей организаций, общественных объединений.
2.2.7. Рассмотрение в установленном порядке обращений, поступивших из органов государственной власти, органов местного самоуправления, от организаций и граждан, адресованных заместителю Мэра Москвы. Подготовка и представление заместителю Мэра Москвы проектов поручений и иных материалов по ним.
2.2.8. Подготовка по поручению заместителя Мэра Москвы совместно с соответствующими органами государственной власти проектов обращений, писем, докладов и выступлений.
2.2.9. Обеспечение в пределах компетенции Отдела взаимодействия с органами государственной власти города Москвы, организациями, а также федеральными органами государственной власти по вопросам ведения заместителя Мэра Москвы.
2.2.10. Обеспечение соблюдения режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством.
2.2.11. Обеспечение регистрации и хранения документов, поступивших к заместителю Мэра Москвы, протоколов совещаний у заместителя Мэра Москвы, стенографических поручений и инициативных писем за подписью заместителя Мэра Москвы, их рассылка совместно с соответствующими структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
2.2.12. Участие по поручению заместителя Мэра Москвы в работе комиссий, советов и других коллегиальных органов по вопросам ведения заместителя Мэра Москвы.
2.2.13. Участие в организационно-техническом обеспечении деятельности межведомственных комиссий и советов, создаваемых Мэром Москвы и Правительством Москвы, возглавляемых заместителем Мэра Москвы.
2.2.14. Подготовка проектов распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Мэра Москвы.
2.2.15. Организация выполнения поручений заместителя Мэра Москвы, участие в подготовке и проведении связанных с ними городских мероприятий.
2.2.16. Организация работы приемной заместителя Мэра Москвы.
2.2.17. Направление в органы исполнительной власти города Москвы поступивших на имя заместителя Мэра Москвы документов по вопросам, относящимся к его компетенции и не требующих решения заместителя Мэра, в том числе возврат исполнителям служебных документов, подготовленных с отступлением от установленного порядка.
2.2.18. Осуществление иных функций в соответствии с поручениями заместителя Мэра Москвы.