Деятельность ИИЦ как информационного в общепринятом узкотехническом смысле должна быть в первую очередь нацелена на скорейшее комплексное создание и использование информационных ресурсов публичных библиотек Москвы (объединенные ресурсы), способствующих развитию интеллектуального уровня населения города и информационного обслуживания физических и юридических лиц (в том числе административных органов управления районов, округов и города).
Объединенные информационные ресурсы общего пользования могут быть по характеру их создания централизованными и распределенными. Они создаются скоординировано и по единым правилам всеми участниками работ и включают:
- электронные каталоги участников, ориентированные на поиск литературы и обслуживание пользователей;
- базы данных и справочно-информационные (фактографические) массивы;
- полнотекстовые документы аудио-, видео- и мультимедийные материалы, содержащие сведения по истории, культуре, экологии, краеведению и т.д.;
- полнотекстовые и справочные документы, ориентированные на широкий круг пользователей, отражающие деятельность московских библиотек.
Для обеспечения эффективного обслуживания читателей поиск необходимого издания на любом физическом носителе может осуществляться только при условии наличия Сводного электронного каталога всех публичных библиотек Москвы, своевременно пополняемого новыми документами и полностью соответствующего международным и национальным стандартам и форматам.
Сводный каталог призван обеспечить:
- поиск издания в каждой библиотеке города для пользователей как в библиотеке по месту обращения, так и дистанционно в сети Интернет;
- заказ (электронная почта, телефон, факс) издания в любой библиотеке;
- изучение особенностей читательского спроса различными категориями читателей;
- использование записей каталога для всего комплекса работ корпоративной каталогизации;
- полный контроль наличия и пополнения фондов библиотек Москвы;
- возможность анализа специфики комплектования каждой библиотеки.
В целях обеспечения эффективного информационного сопровождения работ ИИЦ также необходимо:
- создать электронную библиотеку редких, особо ценных, а также пользующихся повышенным спросом изданий, которые имеют ограничения в доступе для читателя в московских публичных библиотеках;
- создание каталога вышеозначенной электронной библиотеки для оптимизации поиска;
- создание единых полнотекстовых электронных ресурсов по краеведению и экологии;
- создание сайта Сети публичных библиотек г.Москвы, взаимосвязанного с порталом Комитета по культуре города Москвы.
В состав средств информационного обеспечения программы создания ИИЦ входят:
- фонды библиотек Москвы, используемые для обслуживания пользователей и/или персонала - информационной системы;
- электронные каталоги, базы и банки данных, предоставляемые в прямом доступе персоналу и/или пользователям;
- справочно-информационные массивы данных на традиционных и электронных носителях;
- полнотекстовые документы на машиночитаемых носителях и мультимедийная информация;
- тематические массивы, подборки документов и другая информационная продукция, например, рекламная;
- входной информационный поток, включая все виды полнотекстовых документов, библиографические записи, авторитетные записи, запросы пользователей и др.;
- результаты обработки/переработки (полной или частичной) входного потока;
- выходной информационный поток, представляющий собой информационную продукцию библиотек;