6.1. Сущность планирования деятельности системы ТСФД г.Москвы и ее звеньев заключается в определении перечня и объема необходимых для их функционирования мероприятий, оптимальной последовательности, сроков проведения, исполнителей, потребных объемов и источников поступления финансовых средств на выполнение этих мероприятий.
6.2. Разрабатываемые в системе ТСФД г.Москвы планирующие документы подразделяются по следующим признакам:
а) по срокам выполнения планируемых мероприятий:
- на очередной календарный год;
- на период, необходимый для завершения работ по созданию СФД, но не более 5 лет;
б) по уровням, на которых предусматривается планирование и выполнение мероприятий:
- общесистемный;
- функциональных подсистем;
- ведомств (органов исполнительной власти города);
- объектов.
Перечень основных планирующих документов, разрабатываемых на каждом из перечисленных уровней, приведен в табл.2.
Табл.2
Основные планирующие документы, разрабатываемые в системе ТСФД г.Москвы
N | Уровень управления | Наименование планирующих документов | Разработчик | Согласо- | Подписывает | Утверждает |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Общесис- | 1.1. Программа работ по развитию и совершенствованию системы ТСФД г.Москвы на_________годы | Головная служба ТСФД г.Москвы; Головные организации подсистем | Начальник Второго управления Правительства Москвы; Начальник Головной службы ТСФД г.Москвы | Председатель МКС ТСФД г.Москвы | |
1.2. План изготовления (микро- | -"- | Начальник Головной службы ТСФД г.Москвы | Заместитель Председателя МКС ТСФД г.Москвы - начальник Второго управления | |||
1.3. Комплексный план развития и функционирования системы ТСФД г.Москвы на___________год | -"- | Начальник Второго управления Правительства Москвы; Начальник Головной службы ТСФД г.Москвы | Председатель МКС ТСФД г.Москвы | |||
1.4. План работы МКС ТСФД г.Москвы на__________год | -"- | Начальник Второго управления Правительства Москвы; | Председатель МКС ТСФД г.Москвы | |||
1.5. План работы Рабочей группы МКС ТСФД на_________год | -"- | Руководитель Рабочей группы МКС ТСФД г.Москвы | Председатель МКС ТСФД г.Москвы | |||
2. | Функцио- | 2.1. План представления на микрофильмирова- | Служба СФД подсистемы | Головная служба ТСФД Москвы | Начальник службы подсистемы | Руководитель головной организации подсистемы |
2.2. План развития и функционирования подсистемы на_________год | -"- | -"- | -"- | -"- | ||
2.3. План работы службы подсистемы на_________год | -"- | - | -"- | -"- | ||
3. | Ведомств | 3.1. План представления документации на микрофильмирова- | Группа СФД ведомства | Головная служба ТСФД г.Москвы | Руководитель группы СФД ведомства | Руководитель ведомства |
3.2. План подготовки документации к микрофильмирова- | -"- | - | -"- | -"- | ||
3.3. План представления документации на микрофильмирова- | -"- | ГУ ГОЧС г.Москвы, ГС ТСФД | -"- | -"- | ||
3.4. План работы группы СФД ведомства на_________год | -"- | - | -"- | -"- | ||
4. | Объектов | 4.1. План представления документации на микрофильмирова- | Группа СФД объекта | Головная служба ТСФД г.Москвы (ведомство, головная организа- | Руководитель группы СФД объекта | Руководитель объекта |
4.2. План подготовки документации к микрофильмированию в_________году | -"- | - | -"- | -"- | ||
4.3. План подготовки документации к микрофильмированию в_________годы | -"- | - | -"- | -"- | ||
4.4. План работы группы СФД объекта на_________год | -"- | - | -"- | -"- |
6.3. Основным общесистемным планирующим документом является Программа работ по развитию и совершенствованию системы ТСФД г.Москвы на установленный МКС ТСФД г.Москвы период.
Программа разрабатывается на основе утверждаемых Правительством Москвы перечней объектов-поставщиков документации на микрофильмирование для создания ТСФД города, а также устанавливаемых МКС ТСФД г.Москвы основных показателей, сроков и порядка разработки программы.
Структура и форма Программы работ по развитию и совершенствованию системы ТСФД г.Москвы на 200__ - 200__ годы приведены в приложении 5.
6.4. На основе Программы работ по развитию и совершенствованию системы ТСФД г.Москвы Головной службой ТСФД г.Москвы в соответствии с предложениями головных организаций подсистем разрабатываются План изготовления (микрофильмирования) страховых документов и закладки их на хранение и Комплексный план развития и функционирования системы ТСФД г.Москвы на очередной календарный год.
Формы указанных планов приведены в приложениях 6, 7.
6.5. Проекты указанных в п.п.6.3 и 6.4 Программы и планов под организационно-методическим руководством Второго управления Правительства Москвы разрабатываются Головной службой ТСФД г.Москвы с участием головных организаций подсистем по видам СФД, обсуждаются на заседании Рабочей группы МКС ТСФД г.Москвы, после чего представляются для рассмотрения и утверждения Председателем МКС ТСФД г.Москвы. Плановые задания (выписки из утвержденных планов) доводятся до исполнителей, в части их касающейся, обратным порядком.
Порядок представления предложений в проекты планов и доведение плановых заданий изображены на схеме 4.
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ | ||||||||||||||||
МКС ТСФД | ВТОРОЕ | |||||||||||||||
РАБОЧАЯ ГРУППА МКС ТСФД | УПРАВЛЕНИЕ | |||||||||||||||
| | ||||||||||||||||
| | ||||||||||||||||
Головная служба ТСФД г.Москвы | ||||||||||||||||
| | ||||||||||||||||
| | ||||||||||||||||
Головные организации подсистем | ||||||||||||||||
представление | | | | | ||||||||||||||
предложений | | | | | ||||||||||||||
| | ||||||||||||||||
| | ||||||||||||||||
доведение | | | Ведомства | ||||||||||||||
- - | плановых | | | ||||||||||||||
заданий | | | | | ||||||||||||||
| | | | |||||||||||||||
Объекты | Объекты | |||||||||||||||
Схема 4. Порядок представления предложений в проекты
общесистемных планов и доведения плановых заданий