О мерах по дальнейшему развитию и повышению эффективности функционирования системы территориального страхового фонда документации г.Москвы (с изменениями на 13 марта 2007 года) (утратило силу с 01.01.2021 на основании постановления Правительства Москвы от 23.12.2020 N 2352-ПП)

5. Основные положения создания и ведения ТСФД г.Москвы

Создание и ведение ТСФД г.Москвы включают в себя следующие этапы работ:

- подготовка документации к переносу на компактные носители и поставка в лабораторию для создания ТСФД;

- технологическое и материально-техническое обеспечение системы ТСФД;

- изготовление СД на микроносителях;

- формирование ТСФД;

- хранение ТСФД;

- проведение работ, обеспечивающих сохранность ТСФД;

- актуализация ТСФД;

- использование ТСФД.

5.1. Подготовка документации к переносу на компактные носители и поставка в лабораторию осуществляется объектами - поставщиками документации в соответствии с требованиями действующих нормативных и методических документов, перечисленных в приложении 2, а при отсутствии таковых - в порядке, устанавливаемом в системе ТСФД г.Москвы, и включает в себя:

- определение перечней документов, подлежащих переносу на компактные носители;

- подбор документов, включаемых в указанные перечни, в том числе хранящихся в сторонних организациях;

- контроль соответствия качества и достоверности документов нормативным требованиям, проведение, при необходимости, с этой целью экспертных оценок документов;

- приведение документов, не соответствующих требованиям нормативов, в состояние, пригодное для изготовления СД;

- составление сопроводительных документов (ВКД, СП);

- заключение договора поставщиком документации с Головной службой ТСФД г.Москвы на поставку и изготовление СД;

- упаковку и отправку документации для изготовления СД;

- учет документации, поставляемой для создания ТСФД г.Москвы.

Изложенный порядок подготовки и поставки документации в спецлабораторию распространяется также на ведомства и головные организации подсистем, поставляющие документацию для создания отраслевого и общегородского СФД, состав которых приведен в п.п.2.4 и 2.5 настоящего Положения.

Подготовка документации, комплектование и поставка ее в спецлабораторию для создания ТСФД г.Москвы осуществляется порядком, изложенным в Положении об организации работы по созданию страховых фондов документации на объекты городского хозяйства Москвы.

Документация на микрофильмирование поставляется непосредственно в спецлабораторию Головной службы ТСФД г.Москвы или в другой адрес, с последующей централизованной отправкой в указанную лабораторию.

Решение о порядке поставки документации каждым объектом самостоятельно или централизованно на микрофильмирование для создания СФД на входящие в состав ведомств и подсистем объекты принимают руководители этих ведомств и подсистем, а порядок приемки и представления документации объектами и органами управления, на которые возложены задачи подготовки и централизованной поставки документации в спецлабораторию, определяется распорядительными и нормативно-методическими документами, действующими в ведомстве, подсистеме.

5.2. Технологическое и материально-техническое обеспечение системы ТСФД г.Москвы представляет собой совокупность технологических процессов, оборудования, аппаратно-программных средств и материалов, предназначенных для изготовления страховых документов на микроносителях, их долговременного хранения, поиска, размножения (копирования) и использования потребителями.

В системе ТСФД г.Москвы разрабатываются и используются современные интегрированные микрографические и компьютерные технологии для изготовления, хранения, поиска, размножения (копирования) и использования СД.

Состав основных технологических процессов, используемых в системе ТСФД г.Москвы, приведен на схеме 2.

     
Схема 2. Состав основных технологических процессов в системе ТСФД Москвы