Термины и определения, используемые в Положении
о системе территориального страхового фонда документации г.Москвы
(с изменениями на 13 марта 2007 года)
1. Аварийный комплект документации: Специально подобранная и упорядоченная совокупность документов, необходимых и достаточных для документального обеспечения проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и нападении противника.
2. Актуализация страхового фонда документа: Совокупность организационно-технологических процессов по внесению изменений в страховые документы, переводу их на архивное хранение или уничтожение, обеспечивающих приведение содержания и состава страховых документов в соответствие с текущим состоянием действующих документов и их страховым предназначением.
3. Архив: Совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователя.
4. Архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для личности, общества, государства, а равно имеющий ценность, в том числе как объект движимого имущества, для собственника.
5. Архивный фонд Москвы: Постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, жителей г.Москвы.
6. База данных страхового фонда документации: Справочно-информационный фонд страхового фонда документации, представленный на машинных носителях в виде, позволяющем осуществлять его автоматизированную обработку.
7. Банк данных системы страхового фонда документации: Совокупность информационных баз данных, программных, языковых и технических средств, обеспечивающих поиск необходимых страховых документов (комплектов страховых документов) по различным видам запросов, а также предоставление информации, необходимой для управления и контроля за созданием страхового фонда документации.
8. Ведение страхового фонда документации: Комплекс организационных, инженерно-технических, технологических мероприятий по актуализации входящих в его состав документов, защите их от разрушающего воздействия окружающей среды и несанкционированного доступа, созданию и совершенствованию информационно-поисковой системы и выдаче копий страховых документов в удобной для пользователя форме.
9. Ведомства: Органы исполнительной власти г.Москвы, осуществляющие исполнительно-распорядительные функции в конкретных отраслях и сферах управления городом.
10. Внесение изменений в страховой фонд документации: Процесс замены или дополнения содержания страховых документов в целях приведения их в соответствие с содержанием действующих документов с одновременным внесением необходимых изменений в справочно-информационный массив страхового фонда документации.
11. Воссоздание утраченных недвижимых объектов культурного наследия: Создание копий безвозвратно утраченных объектов недвижимого культурного наследия по сохранившимся проектным документам, описаниям, изобразительным документам.
12. Восстановление документа: Совокупность организационно-технических процессов по повышению качества (улучшению физического состояния) документа, включая изготовление вновь и придание статуса подлинника, до уровня, позволяющего создать на его основе страховой документ, отвечающий предъявляемым к его качеству требованиям.
13. Головная служба Территориального страхового фонда документации г.Москвы: Входящее в состав системы управления территориальным страховым фондом документации Москвы юридическое лицо, на которое возложено осуществление функций планирования, координации и методического сопровождения работы объектов СФД с предприятиями - поставщиками документации, а также контроля и отчетности за работой по созданию и хранению Территориального страхового фонда документации Москвы.
14. Головная организация подсистемы системы Территориального страхового фонда документации г.Москвы: Орган исполнительной власти г.Москвы, на который возложено руководство функционированием одной из подсистем системы Территориального страхового фонда документации Москвы.
15. Государственный заказчик страхового фонда документации г.Москвы: Орган управления системой ТСФД г.Москвы, уполномоченный Правительством Москвы заключать от его имени контракты (договоры) на выполнение работ по созданию и хранению страхового фонда документации, осуществлять их финансирование и контроль.
16. Государственная историко-культурная экспертиза документации: Организационно-технологический процесс определения подлинности, ценности, актуальности, достоверности и других специфических характеристик комплекта документации (документа), предполагаемого для включения в состав страхового фонда документации.
17. Государственная охрана объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации в городе Москве: система правовых, организационных, финансовых, материально-технических, информационных и иных принимаемых органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти города Москвы в пределах их компетенции мер, направленных на выявление, учет, изучение объектов культурного наследия, предотвращение их разрушения или причинения им вреда, контроль за сохранением и использованием объектов культурного наследия.
18. Группа страхового фонда документации на объекте (в ведомстве): Назначенная группа специалистов предприятия, организации, учреждения, выполняющая комплекс работ по отбору, комплектованию, подготовке и поставке документации для создания и актуализации страхового фонда.
19. Держатель документации: Юридическое или физическое лицо, не являющееся собственником, но хранящее либо использующее документацию, подлежащую микрофильмированию и закладке в ТСФД г.Москвы.
20. Документ: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
21. Документ, имеющий статус подлинника: Документ, идентичность которого подлиннику подтверждается установленным порядком (соответствующими подписями, заверенными печатями).
22. Документы общегородского значения: Подлежащие закладке в ТСФД г.Москвы, но не включаемые в состав СФД на городские ведомства и объекты документы, содержащие информацию, необходимую для обеспечения выполнения проводимых в интересах всего города и его населения мероприятий в условиях ЧС мирного и в военное время.
23. Документы общеотраслевого значения: Подлежащие закладке в ТСФД г.Москвы, но не включаемые в состав СФД на объекты отрасли документы, содержащие информацию, необходимую для обеспечения выполнения возлагаемых на отрасль функций в условиях ЧС мирного и военного времени.
24. Достоверность документа: Характеристика соответствия копии документа его подлиннику, заверенная соответствующими подписями и печатями, а также устанавливаемая в результате официальной экспертизы.
25. Дубликат: Копия подлинника документа, обеспечивающая идентичность воспроизведения подлинника, выполненная на любом материале, позволяющем снятие с него копий.