Недействующий

О подготовке и проведении Конференции Международного женского форума (утратило силу с 10.12.2016 на основании постановления Правительства Москвы от 22.11.2016 N 772-ПП)

Приложение 2
к распоряжению Правительства Москвы
от 27 мая 2004 год N 1031-РП


ПЛАН
организационных мероприятий по подготовке и проведению
 Конференции Международного женского форума
Москва, 9-13 июня 2004 года


N
п/п

Наименование

Ответственный

Примечание

1.

Подготовка распорядительного документа по проведению Конференции. Обеспечение визовой поддержки участникам конференции

Комитет общественных связей
ОАО "Спутник-столица"
Гостиницы проживания

2 .

Размещение гостей, бронирование номеров и конференц-зала с определением стоимости пребывания и аренды зала

Комитет по внешнеэкономической деятельности
ОАО "Спутник-столица"

3.

Подготовка расчетов необходимых затрат на официальные мероприятия для участников Конференции (официальные встречи, пребывание в Москве ВИП гостей и прием от имени Мэра)

ОАО "Спутник-столица"

4 .

Обеспечение переводчиками для официальных встреч и сопровождения гостей. Синхронный перевод во время работы Конференции

ОАО "Спутник-столица"

5.

Составление графика приезда и отъезда гостей. Организация встреч и проводов участников и гостей Конференции

Региональная общественная организация "Женский форум"
Комитет общественных связей
ОАО "Спутник-столица"

6.

Встречи и проводы:

- участников конференции

Комитет общественных связей

- официальной делегации

Департамент международных связей

7 .

Подготовка предложений по приглашению для участия в Конференции представителей женских организаций

Комитет общественных связей
Региональная общественная организация "Женский форум"

8.

Подготовка списков и тем выступающих с российской стороны. Приглашения выступающих

Комитет общественных связей
Региональная общественная организация "Женский форум"

9.

Подготовка и обеспечение посещения участниками Конференции московских семей

Комитет общественных связей
Региональная общественная организация "Женский форум"

10.

Создание фильма о выдающихся женщинах Москвы

Департамент международных связей
РОО "Женский форум"

11.

Подготовка писем в структурные подразделения Администрации Президента РФ, МИД РФ и другие федеральные органы по официальным протокольным мероприятиям. Обеспечение взаимодействия в реализации данных мероприятий

Комитет общественных связей

12.

Подготовка предложений по культурной программе участников Конференции

Комитет по культуре
ОАО "Спутник-столица"

13.

Подготовка уточненной программы Конференции и пребывания в Москве ее участников. Согласование программы с МЖФ

Комитет общественных связей

14.

Подготовка и перевод печатной продукции (программа пребывания гостей в Москве, программа Конференции и т.д.)

Региональная общественная организация "Женский форум"

15.

Подготовка и организация официального приема (Тверская, 13) и встреч с членами Правительства Москвы. Сувениры

ФХУ Мэрии
Департамент международных связей

16.

Подготовка и организация культурной и туристической программ

ОАО "Спутник-столица"
Комитет по культуре

17.

Подготовка предложений и организация туристических программ для гостей по окончании работы Конференции

ОАО "Спутник-столица"

18.

Обеспечение взаимодействия с Комитетом по внешним связям Правительства Санкт-Петербурга

Комитет общественных связей

19.

Направление в МЖФ в Вашингтоне информации о мероприятиях туристической и культурной программ с ценами и датами

Комитет общественных связей

20.

Информирование сотрудников МЖФ в Вашингтоне о ходе подготовки конференции. Обеспечение необходимого взаимодействия в решении организационных вопросов

Комитет общественных связей

21.

Организация выставки и "круглого стола" на тему "Женщины и терроризм" в МГВЗ "Новый Манеж"

Комитет по культуре
Региональный общественный фонд "Мир Кавказа"

22.

Обеспечение освещения в СМИ работы конференции и пребывания ее участников в Москве

Пресс-служба Мэра и Правительства Москвы,
Комитет по телекоммуникациям и СМИ города Москвы

23.

Организация финансовой поддержки по реализации экскурсионных и культурных программ в Москве

Комитет по делам семьи и молодежи
Комитет общественных связей