ПЛАН
организационных мероприятий по подготовке и проведению
Конференции Международного женского форума
Москва, 9-13 июня 2004 года
N | Наименование | Ответственный | Примечание |
1. | Подготовка распорядительного документа по проведению Конференции. Обеспечение визовой поддержки участникам конференции | Комитет общественных связей | |
2 . | Размещение гостей, бронирование номеров и конференц-зала с определением стоимости пребывания и аренды зала | Комитет по внешнеэкономической деятельности | |
3. | Подготовка расчетов необходимых затрат на официальные мероприятия для участников Конференции (официальные встречи, пребывание в Москве ВИП гостей и прием от имени Мэра) | ОАО "Спутник-столица" | |
4 . | Обеспечение переводчиками для официальных встреч и сопровождения гостей. Синхронный перевод во время работы Конференции | ОАО "Спутник-столица" | |
5. | Составление графика приезда и отъезда гостей. Организация встреч и проводов участников и гостей Конференции | Региональная общественная организация "Женский форум" | |
6. | Встречи и проводы: | Комитет общественных связей | |
- официальной делегации | Департамент международных связей | ||
7 . | Подготовка предложений по приглашению для участия в Конференции представителей женских организаций | Комитет общественных связей | |
8. | Подготовка списков и тем выступающих с российской стороны. Приглашения выступающих | Комитет общественных связей | |
9. | Подготовка и обеспечение посещения участниками Конференции московских семей | Комитет общественных связей | |
10. | Создание фильма о выдающихся женщинах Москвы | Департамент международных связей | |
11. | Подготовка писем в структурные подразделения Администрации Президента РФ, МИД РФ и другие федеральные органы по официальным протокольным мероприятиям. Обеспечение взаимодействия в реализации данных мероприятий | Комитет общественных связей | |
12. | Подготовка предложений по культурной программе участников Конференции | Комитет по культуре | |
13. | Подготовка уточненной программы Конференции и пребывания в Москве ее участников. Согласование программы с МЖФ | Комитет общественных связей | |
14. | Подготовка и перевод печатной продукции (программа пребывания гостей в Москве, программа Конференции и т.д.) | Региональная общественная организация "Женский форум" | |
15. | Подготовка и организация официального приема (Тверская, 13) и встреч с членами Правительства Москвы. Сувениры | ФХУ Мэрии | |
16. | Подготовка и организация культурной и туристической программ | ОАО "Спутник-столица" | |
17. | Подготовка предложений и организация туристических программ для гостей по окончании работы Конференции | ОАО "Спутник-столица" | |
18. | Обеспечение взаимодействия с Комитетом по внешним связям Правительства Санкт-Петербурга | Комитет общественных связей | |
19. | Направление в МЖФ в Вашингтоне информации о мероприятиях туристической и культурной программ с ценами и датами | Комитет общественных связей | |
20. | Информирование сотрудников МЖФ в Вашингтоне о ходе подготовки конференции. Обеспечение необходимого взаимодействия в решении организационных вопросов | Комитет общественных связей | |
21. | Организация выставки и "круглого стола" на тему "Женщины и терроризм" в МГВЗ "Новый Манеж" | Комитет по культуре | |
22. | Обеспечение освещения в СМИ работы конференции и пребывания ее участников в Москве | Пресс-служба Мэра и Правительства Москвы, | |
23. | Организация финансовой поддержки по реализации экскурсионных и культурных программ в Москве | Комитет по делам семьи и молодежи |