4.1. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, назначаемый и освобождаемый от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
4.2. Начальник Управления имеет заместителей, включая одного первого заместителя. Заместители начальника Управления назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжениями Правительства Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы на основе предложений начальника Управления. Другие сотрудники Управления назначаются и освобождаются от должности руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы по представлению начальника Управления.
4.3. Начальник Управления:
- осуществляет руководство работой Управления и несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Управление;
- распределяет обязанности между сотрудниками Управления (в том числе заместителями), утверждает должностные инструкции;
- представляет предложения руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы о назначении на должность и об освобождении от должности, поощрении сотрудников Управления и наложении на них дисциплинарных взысканий;
- обеспечивает выполнение государственными служащими Управления правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, правил работы со служебными документами;
- вносит в установленном порядке руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы предложения о формировании кадрового резерва Управления;
- в соответствии с законодательством о государственной службе вносит предложения о решении иных вопросов, связанных с прохождением государственной службы в Управлении, в том числе по подбору, расстановке кадров, проведению аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоению классных чинов, установлению надбавок к должностным окладам;
- представляет руководству Аппарата Мэра и Правительства Москвы: проекты планов работы Правительства Москвы на полугодие и повесток заседаний Правительства Москвы; аналитические материалы, касающиеся выполнения планов работы Правительства Москвы, справочно-информационного обеспечения Мэра и Правительства Москвы, других органов исполнительной власти города, а также материалы по вопросам организационного обеспечения общегородских мероприятий, проводимых Мэром и Правительством Москвы, исполнение которых возложено на Управление; другие материалы, подготовленные в Управлении;
- вносит Мэру Москвы и руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы предложения, касающиеся совершенствования стиля и методов работы органов исполнительной власти города и Аппарата Мэра и Правительства Москвы по подготовке заседаний Правительства Москвы, организации и проведению общегородских мероприятий;
- принимает участие в заседаниях Правительства Москвы, в совещаниях у руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы;
- по поручению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы или его заместителей участвует в работе коллегий, совещаний, проводимых департаментами, комитетами, главными управлениями, управлениями. Направляет для участия в работе коллегий и совещаний представителей Управления;
- запрашивает и получает от органов исполнительной власти города Москвы необходимые справочно-информационные материалы, касающиеся вопросов выполнения планов работы Правительства Москвы на полугодие, подготовки материалов к заседаниям Правительства Москвы, доработки проектов распорядительных документов после их обсуждения, а также выполнения поручений и по другим вопросам, относящимся к ведению Управления;
- по поручению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы обеспечивает координацию и оперативное взаимодействие органов исполнительной власти города Москвы при проведении общегородских мероприятий;
- проводит совещания работников департаментов, комитетов, главных управлений, управлений, префектур административных округов по вопросам организации выполнения планов работы Правительства Москвы, подготовки общегородских мероприятий, а также по вопросам информационно-справочной деятельности;
- отвечает за сохранность поступающих в Управление документов, соблюдение сроков их хранения, своевременную подготовку и передачу дел в архив Правительства Москвы;
- организует и обеспечивает документооборот в Управлении в соответствии с нормативными актами города Москвы;
- осуществляет иные функции, возложенные на Управление Мэром Москвы, руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
4.4. Заместители начальника Управления обеспечивают организацию и координацию деятельности отделов Управления в соответствии с распределением обязанностей.
4.5. Первый заместитель начальника Управления исполняет обязанности начальника Управления во время его отсутствия.
4.6. Начальники отделов и их заместители:
- организуют работу отделов в соответствии с планами работы Управления;
- несут персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на отделы;
- в соответствии с решаемыми вопросами готовят предложения о распределении обязанностей между специалистами и представляют начальнику Управления должностные инструкции работников отделов;
- несут ответственность за соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками, выполнение ими правил внутреннего трудового распорядка, положений Регламента Правительства Москвы;
- представляют руководству Управления аналитические материалы, подготовленные в соответствии с планами работы Управления или поручениями руководителей Управления;
- участвуют по поручению руководителей Управления в заседаниях Правительства Москвы, коллегий и совещаниях, проводимых департаментами, комитетами, главными управлениями, управлениями, а также руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
4.7. Специалисты Управления: