Управление выполняет следующие функции:
3.1. Организует разработку проектов планов работы Правительства Москвы на полугодие, вносит их на утверждение Правительства Москвы, контролирует ход выполнения планов.
3.2. Участвует в организационном обеспечении подготовки заседаний Правительства Москвы.
3.3. Формирует предложения к повесткам заседаний Правительства Москвы и представляет для согласования Мэру Москвы.
3.4. Осуществляет контроль за сроками подготовки (представления) и соответствием требованиям Регламента Правительства Москвы проектов постановлений Правительства Москвы, вносимых для обсуждения на заседания Правительства Москвы.
3.5. На основе поступающих в Управление материалов готовит по вопросам, включенным в повестку заседания Правительства Москвы, соответствующие аналитические записки.
3.6. Контролирует сроки доработки проектов постановлений Правительства Москвы после их обсуждения на заседаниях Правительства Москвы. Проверяет содержание доработанных проектов постановлений Правительства Москвы на соответствие стенограмме заседания Правительства Москвы.
3.7. Обеспечивает контроль за выполнением органами исполнительной власти города Москвы поручений, зафиксированных в протоколах заседаний Правительства Москвы.
3.8. Готовит и проводит собеседования с представителями органов исполнительной власти города Москвы по вопросам формирования планов работы Правительства Москвы, подготовки заседаний Правительства Москвы, а также оказывает методическую помощь в подготовке проектов постановлений Правительства Москвы, вносимых на обсуждение Правительства Москвы.
3.9. Готовит аналитические материалы о состоянии планирования и выполнения планов работы Правительства Москвы для направления членам Правительства Москвы и руководству Аппарата Мэра и Правительства Москвы, префектурам административных округов (на полугодие и по итогам года).
3.10. Осуществляет подготовку перечня основных общегородских политических, культурно-массовых и спортивных мероприятий (на полугодие), проводимых с участием членов Правительства Москвы.
3.11. Организует и проводит работу по сбору, обобщению и распространению информации об основных мероприятиях, проводимых органами исполнительной и законодательной (представительной) власти города Москвы (еженедельно).
3.12. По поручению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы принимает участие в организации общегородских мероприятий, проводимых Мэром Москвы и Правительством Москвы.
3.13. Взаимодействует с аппаратами федеральных органов государственной власти и органами исполнительной власти города Москвы по вопросам организационного обеспечения общегородских мероприятий и мероприятий федерального значения, а также участия в них членов Правительства Москвы, депутатов Московской городской Думы, представителей федеральных органов государственной власти (по поручению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы).
3.14. Оказывает органам исполнительной власти города Москвы, структурным подразделениям Аппарата Мэра и Правительства Москвы организационную и методическую помощь в подготовке и проведении отраслевых мероприятий.
3.15. Готовит годовые планы совещаний-семинаров с руководителями структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, руководителями аппаратов префектур административных округов.
3.16. По поручению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы готовит в установленном порядке проекты распорядительных документов по вопросам организационного и справочно-информационного обеспечения деятельности Мэра и Правительства Москвы, а также проведения общегородских мероприятий.
3.17. Осуществляет контроль за исполнением поручений Мэра Москвы, Правительства Москвы, содержащихся в распорядительных документах, по вопросам, отнесенным к ведению Управления.
3.18. Рассматривает обращения органов исполнительной власти города и других организаций по вопросам, относящимся к ведению Управления, и готовит соответствующие предложения по их решению.
3.19. Осуществляет сбор, обобщение и учет справочно-информационных материалов, федеральных законов и законов города Москвы, указов и распоряжений Мэра Москвы, постановлений и распоряжений Правительства Москвы, других нормативных актов и представляет их органам исполнительной власти города Москвы по соответствующим заявкам.
3.20. Осуществляет подготовку и выпуск тематических сборников нормативных правовых актов, телефонных справочников органов государственной власти города Москвы, информационных буклетов и других печатных изданий, организует их рассылку заинтересованным организациям.
3.21. Организует работу по сбору, подготовке и верификации информации, а также соблюдению единого стиля оформления и представления органами исполнительной власти города необходимых сведений для размещения на официальном сервере Правительства Москвы в сети Интернет.
3.22. Обеспечивает систематическое и своевременное обновление информации о деятельности Правительства Москвы на официальном сервере Правительства Москвы в сети Интернет.
3.23. Координирует работу органов исполнительной власти города и Аппарата Мэра и Правительства Москвы по размещению обязательной для опубликования информации о деятельности Правительства Москвы на официальном сервере Правительства Москвы в сети Интернет.
3.24. Поддерживает в актуальном состоянии электронные базы данных телефонных справочников и схем структур органов исполнительной власти города Москвы.
3.25. Рассматривает служебную корреспонденцию, касающуюся планирования, подготовки и проведения заседаний Правительства Москвы, организации общегородских мероприятий, а также справочно-информационного обеспечения Мэра и Правительства Москвы, готовит соответствующие предложения по решению поставленных вопросов и контролирует выполнение данных по ним поручений.