5.1. В состав Совета входят представители органов исполнительной власти города Москвы, объединений издателей и распространителей печатной продукции, действующих на территории Москвы.
В состав Совета входят: председатель Совета - в лице Мэра Москвы, заместители председателя Совета, ответственный секретарь Совета и члены Совета.
5.2. В структуру Совета входит секретариат для организационно-технического обеспечения деятельности Совета. Секретариат Совета действует в соответствии с инструкцией, утверждаемой Советом.
5.3. Любой член Совета вправе выйти из его состава, направив в Совет письменное заявление о своем решении. Член Совета считается выбывшим со дня подачи заявления.
5.4. Совет вправе выводить из состава Совета любого члена Совета (за исключением председателя Совета) на основании:
- нарушения требований настоящего Положения;
- уклонения от участия в работе Совета, невыполнения решений Совета;
- совершения действий, препятствующих выполнению принятых решений или дискредитирующих решения Совета.
Включение в состав Совета и исключение из него осуществляются на заседании Совета.
5.5. Члены Совета обязаны посещать заседания и выполнять работу в соответствии с решениями Совета.
Члены Совета вправе:
- участвовать в работе комиссий, рабочих групп, созданных Советом для выполнения задач, определенных Положением о Совете;
- выступать в качестве консультанта, эксперта для выполнения решений Совета;
- знакомиться с решениями, стенограммами, протоколами заседаний Совета.
5.6. Секретариат Совета отвечает за организационно-техническое обеспечение деятельности Совета, включающее:
- подготовку проведения заседаний Совета (информирование членов Совета об очередном заседании, повестке дня Совета, обеспечение членов Совета необходимыми информационными материалами и документами, подготовка проектов решений, оформление протоколов, рассылка материалов заседаний Совета, пресс-релизов и других документов);
- учет входящей и исходящей корреспонденции.
5.7. Заседания Совета созываются председателем Совета или его заместителями по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Протокол заседания Совета подписывается председателем Совета или председательствующим на заседании Совета и ответственным секретарем Совета.
5.8. Решения, принятые на заседании Совета, правомочны в случае присутствия на заседании не менее двух третей его списочного состава, большинством голосов присутствующих. При равенстве голосов решающее значение имеет голос председательствующего на заседании Совета.
5.9. Повестка дня заседания Совета, как правило, утверждается решением Совета не позднее одного месяца до запланированного заседания Совета. Подготовка заседаний Совета возлагается на одного из членов Совета и на секретариат Совета, включая подготовку проектов решений, определение перечня организаций и лиц, привлекаемых к участию в работе заседания и подготовке решения.
В случаях, когда 20% и более состава членов Совета или председатель Совета обратятся с требованием о созыве внеочередного заседания Совета, то обязанность по созыву внеочередного заседания Совета возлагается на секретариат, при этом уведомление о созыве внеочередного заседания Совета с повесткой дня направляется всем членам Совета за 15 дней до заседания.
Все исходные материалы и документы к заседанию Совета, включая проекты решений, направляются секретариатом членам Совета за неделю до начала заседания.