Приложение 2
к постановлению Правительства Москвы
от 28 октября 2003 года N 896-ПП
Внесение изменений в Регламент Правительства Москвы
14.2. Подготовка и проведение совещаний у Мэра и выездных совещаний Мэра в рамках субботних объездов
14.2.1. Совещания у Мэра и выездные совещания проводятся в соответствии с недельным рабочим планом Мэра и его поручениями.
14.2.2. Подготовка совещания возлагается на членов Правительства, а в отдельных случаях на руководителей структурных подразделений органов исполнительной власти города, руководителей структурных подразделений Аппарата Мэра, Аппарата Правительства и организаций в соответствии с их компетенцией.
14.2.3. Должностные лица, ответственные за подготовку совещания, не менее чем за 2 рабочих дня до проведения планового совещания, обеспечивают представление в Аппарат Мэра следующих материалов:
- повестки дня совещания с указанием докладчика, а при необходимости и содокладчика (для выездных совещаний Мэра в рамках субботних объездов - регламента совещания);
- списка участников совещания по установленной форме;
- проекта протокола совещания по рассматриваемому вопросу (для выездных совещаний - в отдельных случаях);
- сводной (справочной) информации по существу рассматриваемого вопроса и, при необходимости, согласованного с заинтересованными организациями проекта распорядительного документа Мэра или Правительства по данному вопросу (со справкой по имеющимся разногласиям).
14.2.4. Аппарат Правительства обеспечивает предоставление и подготовку помещения для проведения Мэром совещания, звукоусиление, стенографическое, звукозаписывающее и хозяйственное обслуживание совещания.
14.2.5. На Управление Мэра и Оперативно-распорядительное управление Мэра в соответствии с их компетенцией возложено:
- осуществление контроля за своевременной подготовкой материалов к совещанию и за приглашением его участников;
- внесение предложения Мэру о снятии вопроса с рассмотрения в случае несвоевременной и некачественной подготовки совещания;
- доработка проекта протокола в соответствии с решениями, принятыми Мэром по рассмотренным на совещании вопросам, не позднее чем в трехдневный срок с момента проведения совещания, и представление его на подпись Мэру.
14.2.6. В протоколе совещания указываются конкретные исполнители поручений и сроки их выполнения, определенные Мэром. При отсутствии конкретных указаний Мэра по сроку исполнения поручения в проекте протокола предлагаются сроки их выполнения. После утверждения протокола Мэром срок исполнения поручения считается обязательным.
14.2.7. Контроль за выполнением протокола совещания в целом возлагается, как правило, на одного из членов Правительства с учетом распределения обязанностей и характера рассматриваемого вопроса.
14.2.8. Управление Мэра и Оперативно-распорядительное управление Мэра определяют круг лиц, которым рассылается протокол или выписка из протокола, с учетом данных на совещании поручений.
14.2.9. Управление Мэра обеспечивает:
- регистрацию, копирование и рассылку протоколов совещаний, проводимых Мэром, помеченных грифом "Для служебного пользования", "Не подлежит размножению", в том числе в виде отдельных выписок по пунктам протокола; хранение подлинников протоколов в течение двух лет до сдачи их в Архив Правительства;
- регистрацию, рассылку и хранение подлинников служебных документов по вопросам, связанным с ходом реализации протоколов совещаний, своевременный подбор указанных документов к совещаниям.
14.2.10. Решения, зафиксированные в протоколах совещаний, являются обязательными для выполнения должностными лицами исполнительной власти города и сотрудниками Аппарата Мэра и Аппарата Правительства.