При поступлении АТС на утилизацию в обязательном порядке оформляется "Свидетельство об утилизации автотранспортного средства", форма и порядок заполнения которого регламентируются Законом г.Москвы "Об утилизации автотранспортных средств и их составных частей". "Свидетельства об утилизации" должны хранится в архиве площадки разборки в бумажном виде не менее 3 лет и в электронном - не менее 5 лет. Система учета и отчетности запчастей (документооборот) должна обеспечивать обязательное оформление всех демонтированных деталей и узлов, предназначенных для использования (реализации) в качестве вторичных запчастей.
На все демонтируемые детали, которые предназначены для использования в качестве запчастей, должен быть нанесен штрихкод, содержащий в том числе информацию о принадлежности к конкретному утилизированному АТС, с которого они были сняты. Все данные по этим запчастям заносятся в компьютер Пункта и центральный компьютер Управляющего центра. Данные о наличии запчастей на всех Пунктах разборки в режиме "реального времени" Управляющий центр сообщает через Интернет.