3.1. Включение в состав Коллегии и исключение из него осуществляется распоряжением Правительства Москвы.
3.2. Председателем Коллегии назначается начальник Главархива.
3.3. Заместителем председателя Коллегии назначается первый заместитель начальника Главархива.
3.4. Ответственным секретарем Коллегии назначается начальник Управления организационно-аналитической и научной работы.
3.5. Членами Коллегии являются заместители начальника Главархива и руководители ведущих структурных подразделений.
Членами Коллегии могут быть представители органов исполнительной власти города Москвы, научной общественности.
3.6. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Коллегии осуществляет Управление организационно-аналитической и научной работы.
3.7. На заседания Коллегии могут приглашаться представители государственных организаций, общественных объединений, граждане.