4.1. Деятельность Коллегии строится на основе ежегодных планов.
4.2. Ежегодный план работы Коллегии и повестка дня каждого из ее заседаний утверждаются начальником Главархива.
4.3. Организационно-правовой формой деятельности Коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие обоснованных решений.
4.4. Заседания Коллегии проводятся на регулярной основе и по мере необходимости, как правило, не реже одного раза в квартал.
4.5. Предложения в повестку дня заседаний Коллегии представляются руководителями структурных подразделений Главархива и обобщаются Управлением организационно-аналитической и научной работы.
4.6. Подготовку материалов к заседаниям Коллегии. формирование проектов повесток дня заседаний Коллегии, проектов решений и контроль за выполнением принятых решений осуществляет Управление организационно-аналитической и научной работы. Материалы к заседанию Коллегии представляются ее членам не позднее 10 дней до проведения заседания.
4.7. Замена членов Коллегии на ее заседаниях заместителями и другими работниками не допускается.
4.8. Решения Коллегии принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Коллегии и реализуются, как правило, приказами начальника Главархива.
Члены Коллегии имеют право на особое мнение, которое может быть ими доведено до сведения Правительства Москвы.
4.9. На заседаниях Коллегии ведется протокол. Протокол и решения Коллегии подписываются председателем и ответственным секретарем Коллегии.