2.1. Смотр проводится по итогам календарного года в два этапа:
I - окружной этап (декабрь года смотра - январь года, следующего за годом смотра): смотр работы управ районов города Москвы по информированию населения о деятельности органов власти и районных средств массовой информации в административных округах.
II - городской этап (февраль - март года, следующего за годом смотра): смотр работы по информированию населения о деятельности органов власти префектур административных округов и управ районов города Москвы - победителей окружного этапа, окружных средств массовой информации и районных средств массовой информации - победителей окружного этапа.
2.2. Для организации и проведения смотра создаются:
- окружные комиссии по смотру, возглавляемые заместителями префектов административных округов, в составе, утвержденном распорядительными документами префектур административных округов (организация и контроль за проведением окружного этапа смотра на территориях административных округов по всем номинациям смотра);
- городская комиссия по смотру при Правительстве Москвы (организация и контроль за проведением городского этапа смотра по всем номинациям смотра).
2.3. Городская комиссия по смотру ежегодно формирует рабочую группу для рассмотрения материалов участников смотра, в состав которой включаются заместители префектов административных округов, отвечающие за организацию информирования населения (по должности), а также члены городской комиссии по смотру. Состав рабочей группы ежегодно утверждается председателем городской комиссии по смотру.
2.4. Окружной этап смотра проводится в каждом административном округе в сроки, установленные настоящим Положением. В окружном этапе смотра участвуют:
- управы районов города Москвы;
- районные (межрайонные) студии кабельного телевидения - телекомпании, осуществляющие вещание на территории одного или нескольких районов;
- районные (межрайонные) газеты, распространяемые на территории одного или нескольких районов.
2.5. В городском этапе смотра участвуют:
- префектуры административных округов;
- управы районов города Москвы - победители окружного этапа смотра - по одной от каждого административного округа;
- окружные студии кабельного телевидения (телекомпании, осуществляющие окружное вещание);
- окружные газеты - по одной от каждого административного округа;
- районные (межрайонные) студии кабельного телевидения (телекомпании, осуществляющие районное вещание) - победители окружного этапа смотра - по одной от каждого административного округа;
- районные газеты - победители окружного этапа смотра - по одной от каждого административного округа.
2.6. Окружные комиссии представляют в городскую комиссию по смотру следующие материалы:
- протокол заседания окружной комиссии по подведению итогов окружного этапа смотра, утвержденный префектом административного округа;
- документы и отчетные материалы о работе префектуры административного округа по информированию населения в отчетном году, пояснительную записку (отчет);
- документы и отчетные материалы о работе управы района - победителя окружного этапа смотра, пояснительную записку (отчет);
- документы и отчетные материалы о работе окружной студии кабельного телевидения, пояснительную записку, видеокассеты с записями программ;
- документы и отчетные материалы о работе районной (межрайонной) студии кабельного телевидения, пояснительную записку, видеокассеты с записями программ;
- документы и отчетные материалы о работе окружной газеты, подборку номеров за отчетный год, подборку публикаций в соответствии с дополнительными номинациях смотра, пояснительную записку;
- документы и отчетные материалы о работе районной газеты победителя окружного этапа смотра, подборку номеров за отчетный год, подборку публикаций, отвечающих задачам смотра, пояснительную записку.
2.7. Не допускается представление материалов более чем одного участника от административного округа в каждой номинации смотра. В случае, когда по итогам окружного этапа смотра первое место в номинации присуждено двум и более участникам, окружная комиссия по смотру определяет одного участника для представления материалов на городской этап смотра. Материалы номинантов, не включенных в представленные в городскую комиссию официальные списки участников городского этапа смотра, городской комиссией по смотру не рассматриваются.
2.8. Рабочая группа городской комиссии по смотру изучает материалы участников городского этапа смотра, в случае необходимости выезжает в административные округа и районы для ознакомления с организацией и результатами работы по информированию населения на местах.
Заседание городской комиссии по подведению итогов смотра проводится с участием рабочей группы городской комиссии по смотру. На заседании городская комиссия по смотру заслушивает выступление руководителя рабочей группы городской комиссии и определяет победителей и лауреатов городского этапа смотра.