2.1. Основными задачами Главархива являются:
2.1.1. Разработка и реализация политики города в области архивного дела и осуществление межотраслевой координации в этой области.
2.1.2. Обеспечение сохранности, комплектования, разработки научно-справочного аппарата, учета и использования Архивного фонда Москвы.
2.1.3. Организационно-методическое руководство архивным делом и организацией документов в делопроизводстве аппаратов Правительства Москвы, Московской городской Думы, департаментов, комитетов и других органов исполнительной власти города Москвы, органов местного самоуправления в городе Москве, организаций независимо от их организационно-правовых форм.
2.1.4. Контроль за соблюдением законодательства по архивному делу на территории Москвы.
2.1.5. Распространение передовых отечественных и зарубежных достижений в области архивного дела, определение концепции его развития с учетом региональных особенностей.
2.1.6. Координация деятельности государственных органов города Москвы и органов местного самоуправления в городе Москве, проведение анализа, прогнозирование в области архивного дела на территории Москвы.
2.1.7. Осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.
2.2. В соответствии со своими главными задачами Главархив выполняет следующие основные функции:
2.2.1. Осуществляет ведение архивного дела и управление им в городе Москве.
2.2.2. Разрабатывает городские программы в области архивного дела.
2.2.3. Разрабатывает проекты законов и иных правовых актов города Москвы, регулирующих отношения в области архивного дела, вносит их и иные предложения по вопросам, относящимся к ведению Главархива, на рассмотрение соответствующих государственных органов и должностных лиц, готовит заключения на проекты правовых актов, разработанные органами государственной власти города Москвы и органами местного самоуправления в городе Москве в области архивного дела или затрагивающих интересы деятельности архивов в городе Москве.
2.2.4. Дает представления по вопросу о передаче права собственности на архивные документы города Москвы.
2.2.5. Организует правовое обеспечение и осуществляет методическое руководство по вопросам, входящим в компетенцию Главархива.
2.2.6. Проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети городских и ведомственных архивов Москвы, вносит предложения в Правительство Москвы об образовании и упразднении городских и ведомственных архивов в Москве.
2.2.7. Принимает участие в установленном порядке в создании, реорганизации и ликвидации государственных унитарных предприятий, осуществляет контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью организаций, находящихся в ведении Главархива.
2.2.8. Обеспечивает в пределах своей компетенции контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства города Москвы в области архивного дела.
2.2.9. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к ведению Главархива, информирование жителей города Москвы о наиболее важных сферах деятельности Главархива.
2.2.10. Осуществляет международное и межрегиональное сотрудничество в области архивного дела и делопроизводства.
2.2.11. Обеспечивает организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве аппаратов Правительства Москвы, Московской городской Думы, департаментов, комитетов и других органов исполнительной власти города Москвы, органов местного самоуправления в городе Москве, а также организаций независимо от их организационно-правовых форм.
2.2.12. Осуществляет контроль и координацию городских, ведомственных архивов, архивов коммерческих и некоммерческих организаций по всем видам деятельности в области архивного дела на территории Москвы.
2.2.13. Определяет состав государственных органов города Москвы и органов местного самоуправления в городе Москве, организаций и граждан, подлежащих включению в список источников комплектования Архивного фонда Москвы, по согласованию, либо на договорной основе с ними; осуществляет экспертную оценку документов, подлежащих постоянному хранению в городских архивах.
2.2.14. Обеспечивает комплектование Архивного фонда Москвы, организует хранение и учет составляющих его документов в городских архивах на базе отбора и приема на государственное хранение документов государственных и негосударственных организаций, фондов личного происхождения, документальных коллекций, вещественных (музейных) источников; организует в необходимых случаях временное, депозитарное хранение документов в городских архивах.
2.2.15. Контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в городские архивы и режима их сохранности.
2.2.16. Организует рассмотрение и выполнение заявок организаций - источников комплектования Архивного фонда Москвы на описание (упорядочение) документов.
2.2.17. Утверждает описи дел постоянного срока хранения, согласовывает описи дел долговременного срока хранения (по личному составу), положения об архивах и экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, перечни проектов (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, положения о службах научно-технической документации организаций, включенных в список источников комплектования Архивного фонда Москвы.
2.2.18. Обеспечивает проведение совместно с другими государственными органами города Москвы, органами местного самоуправления в городе Москве работ по улучшению делопроизводства организаций города.
2.2.19. Проводит проверки выполнения государственными органами города Москвы и органами местного самоуправления в городе Москве, организациями независимо от их организационно-правовых форм требований законодательства по архивному делу, сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве.
2.2.20. Оказывает на платной основе силами городских архивов, других подразделений, не относящихся к аппарату управления, помощь организациям в выполнении работ по обеспечению сохранности, описанию и использованию документов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих делопроизводство и работу ведомственных архивов.