1. Проведение плановых селекторных совещаний с префектурами, департаментами, управлениями и городскими организациями (понедельник, среда):
1.1. Последовательность действий администратора аудиоконференции Мэрии Москвы:
- в 8.00 - администратор проверяет состояние и готовность оборудования;
- в 8.45 администратор начинает аудиоконференцию (в систему выдаётся "повторяющееся" сообщение о начале конференции, абоненты на местах подключаются к конференции);
- в 8.55 - администратор передает руководителю конференции список с подключившимися участниками аудиоконференции;
- в 8.58 - на конференцию приглашается руководитель конференции;
- в 9.00 - руководитель конференции начинает проведение аудиоконференции.
1.2. последовательность действий участников аудиоконференции на местах (префектуры, департаменты, управления и городские организации):
- в 8.45 - участник аудиоконференции, услышав "повторяющееся" сообщение о начале конференции, подключается к конференции (нажимает кн."ON-OFF", в результате чего администратор аудиоконференции Мэрии Москвы видит у себя на мониторе, что данный абонент подключился к конференции);
- в 8.46 - участник аудиоконференции нажимает кн. "MUTE" для отключения внешнего микрофона;
- после обращения руководителя конференции к абоненту, отвечающий нажимает кн. "MUTE" для включения внешнего микрофона и отвечает руководителю конференции;
- после окончания разговора абонент нажимает кн. "MUTE" для отключения внешнего микрофона;
- при повторном обращении руководителя конференции последовательность действий та же.
2. Проведение внеплановых селекторных совещаний с префектурами, департаментами, управлениями и городскими организациями:
Последовательность действий та же, что в п.1.1 с соответствующей корректировкой времени начала проведения аудиоконференции.
3. При проведении аудиоконференции администратор осуществляет управление конференцией с рабочего места администратора:
- осуществляет оперативный вызов отключившихся абонентов и оперативный возврат их в проводимую конференцию;
- производит идентификацию говорящего и по требованию руководителя конференции выполняет выбор режима для абонента: "прослушивание" или "участие в разговоре";
- отслеживает посторонние шумы от абонентов и отключает их от конференции, сообщая об этом самим абонентам вне конференции, осуществляет оперативный возврат их в основную конференцию после устранения шумов, в случае невозможности устранения шумов возвращает их в основную конференцию в режиме "прослушивания";
- осуществляет оперативное подключение основных абонентов селекторных совещаний по дублирующим каналам связи (на обычный городской номер или на сотовый телефон) при неисправности или пропадании связи по основному каналу;
- осуществляет документирование и сохранение на магнитном регистраторе всей аудиоконференции, а так же сохранение конфигурации проводившейся аудиоконференции.