6.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
6.2. Заседания комиссии созываются председателем (плановые и внеплановые).
6.3. Поводом для заседания комиссии могут быть:
6.3.1. Рассмотрение проекта документа, регламентирующего обязательное медицинское страхование на территории Ленинградской области, представленного одним из субъектов обязательного медицинского страхования, при этом председатель комиссии совместно с ответственным секретарем:
в течение трех дней после поступления предлагаемого к рассмотрению проекта документа обеспечивает его копиями всех членов комиссии;
в течение десяти дней собирает предложения и замечания членов комиссии по проекту документа;
назначает дату заседания комиссии.
Комиссия рассматривает проект документа не позднее чем через две недели после даты его представления (регистрации ответственным секретарем).
6.3.2. Рассмотрение споров и разногласий, возникших при взаимодействии субъектов (сторон) обязательного медицинского страхования, при этом:
комиссия должна рассмотреть предмет спора в двухнедельный срок. О времени рассмотрения спора субъекты (стороны) оповещаются не позднее чем за три дня до дня проведения заседания;
комиссия рассматривает споры на основе настоящего положения и других документов, регламентирующих взаимодействие и порядок деятельности субъектов обязательного медицинского страхования;
любая из сторон, принимающая участие в споре, вправе потребовать предоставления дополнительной информации, необходимой при рассмотрении спора;
стороны не имеют права уклоняться от предоставления дополнительной информации в пределах рассматриваемого вопроса;
комиссия вправе провести дополнительную экспертизу. "Второй" эксперт привлекается председателем комиссии при поступлении претензии или в ходе работы комиссии. Работа "второго" эксперта оплачивается проигравшей стороной.
6.4. Заседание комиссии правомочно в случае присутствия на нем не менее двух третей членов комиссии.
6.5. Решение принимается открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.
6.6. В случае равного количества голосов "за" и "против" голос председателя является решающим.
6.7. Решение комиссии оформляется в виде письменного заключения на бланке комиссии в четырех экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается в течение трех дней, скрепляется печатями сторон (субъектов) и передается каждой из сторон.
6.8. При рассмотрении спорных вопросов в решении комиссии указываются: юридические реквизиты участников спора, предмет и существо обсуждаемого вопроса, обоснование принятого решения с указанием сроков его исполнения и ответственных за контроль исполнения, порядок применения штрафных санкций, порядок оплаты дополнительных экспертов (за счет проигравшей стороны).
6.9. Заседание комиссии оформляется протоколом, в котором указываются дата проведения заседания, список присутствующих членов комиссии, сведения о приглашенных, перечень рассматриваемых вопросов, краткие сведения о ходе обсуждения, выступавшие, полная формулировка принятых решений и ответственные за их исполнение.
6.10. Протокол заседания и решение комиссии хранятся в течение пяти лет.