4.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением Правительства Москвы по представлению руководителя Аппарата Правительства Москвы, согласованному с заместителем Мэра. Начальник Отдела осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством заместителя Мэра.
4.2. Начальник Отдела имеет заместителя начальника Отдела, назначаемого и освобождаемого от должности распоряжением Правительства Москвы по представлению руководителя Аппарата Правительства Москвы, согласованному с заместителем Мэра.
4.3. Сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке по представлению начальника Отдела, согласованному с заместителем Мэра.
4.4. Основные задачи, функциональные обязанности, права и ответственность сотрудников Отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми начальником Отдела.
4.5. Начальник Отдела представляет Отдел по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.6. Начальник Отдела:
4.6.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, определяет полномочия и распределяет обязанности между своим заместителем и сотрудниками Отдела, способствует повышению их квалификации и развитию инициативы.
4.6.2. Совместно с другими структурными подразделениями Аппарата Правительства Москвы, а также с органами исполнительной власти города Москвы осуществляет комплекс мер по организационному обеспечению деятельности заместителя Мэра.
4.6.3. Организует выполнение поручений заместителя Мэра и контролирует их исполнение, а также по поручению заместителя Мэра контролирует исполнение распорядительных документов Мэра Москвы, Правительства Москвы и заместителя Мэра по вопросам его компетенции.
4.6.4. Докладывает заместителю Мэра оперативную информацию.
4.6.5. Формирует и представляет на доклад заместителю Мэра служебные документы и корреспонденцию, поступившие в его адрес, отдельные обращения граждан, официальных лиц и организаций.
4.6.6. Отвечает за сохранность поступающих в Отдел документов и информации о них в базе данных, своевременную подготовку и передачу дел в архив Правительства Москвы, организует в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению соблюдения государственной и служебной тайны.
4.6.7. Готовит проекты распорядительных документов, дает поручения, подписывает обращения, письма и справки в пределах своей компетенции.
4.6.8. В установленном порядке запрашивает необходимые материалы от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов исполнительной власти и местного самоуправления города Москвы, а также от городских организаций по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Мэра.
4.6.9. По указанию заместителя Мэра или по согласованию с ним дает поручения руководителям органов исполнительной власти и организациям города Москвы, деятельность которых координируется и контролируется заместителем Мэра, а также осуществляет контроль за их выполнением.
4.6.10. Участвует в заседаниях Правительства Москвы, в совещаниях, проводимых заместителем Мэра, а также по поручениям заместителя Мэра в совещаниях в органах исполнительной власти города Москвы по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.6.11. Проводит совещания с участием представителей соответствующих органов исполнительной власти города Москвы, а также представителей организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.6.12. Готовит и вносит предложения по формированию кадрового резерва и изменению штатной численности сотрудников Отдела, повышению квалификации и аттестации сотрудников Отдела, применению к ним мер материального и морального поощрения, наложению дисциплинарных взысканий, установлению ежемесячных надбавок и премирования, а также по иным вопросам, связанным с прохождением ими государственной службы.
4.6.13. Обеспечивает выполнение сотрудниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, правил работы со служебными документами.
4.6.14. Координирует работу по подготовке проектов поручений заместителя Мэра, при необходимости определяет срочность их исполнения и постановку на контроль. Дает соответствующие поручения сотрудникам Отдела.
4.6.15. Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением сотрудников Отдела, в том числе - канцелярскими принадлежностями.
4.6.16. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Отдела в соответствии с поручениями Мэра Москвы, Вице-мэра, первых заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы и заместителя Мэра.
4.6.17. Функции начальника Отдела в период его отсутствия выполняет заместитель начальника Отдела, который осуществляет свою работу в соответствии с должностной инструкцией, поручениями заместителя Мэра и начальника Отдела и несет персональную ответственность за их выполнение.
4.6.18. Сотрудники Отдела осуществляют свою работу в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями и несут персональную ответственность за их выполнение.
4.6.19. Сотрудники Отдела являются государственными служащими города Москвы. На них распространяется федеральное законодательство, законодательство города Москвы о государственной службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной службе.
4.7. Отдел имеет бланки установленного образца.