2.1. Основной задачей Отдела является непосредственное обеспечение исполнения полномочий заместителя Мэра.
2.2. Отдел осуществляет следующие функции по вопросам, относящимся к его ведению:
2.2.1. Правовое, аналитическое, информационно-справочное, организационное, документационное и другое обеспечение деятельности заместителя Мэра, включая формирование плана его работы и контроль его исполнения.
2.2.2. Осуществление контроля за выполнением распорядительных документов Правительства Москвы и соответствующих поручений Мэра Москвы, Вице-мэра, первых заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы, заместителя Мэра по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя Мэра.
2.2.3. Осуществление координации, контроля и взаимодействия с курируемыми заместителем Мэра органами исполнительной власти города Москвы, подведомственными Правительству Москвы:
- Комитетом межрегиональных связей и национальной политики города Москвы;
- Комитетом по связям с религиозными организациями города Москвы;
- Комитетом физической культуры и спорта города Москвы.
2.2.4. Организация проведения совещаний у первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса социальной сферы по вопросам компетенции отдела, у заместителя Мэра. Организация и обеспечение контроля за исполнением решений, принятых на данных совещаниях с регулярным докладом заместителю Мэра результатов их выполнения.
2.2.5. Участие в подготовке и проведении мероприятий, осуществляемых первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителем Комплекса социальной сферы по вопросам компетенции отдела и заместителя Мэра.
2.2.6. Организация приема заместителем Мэра населения, представителей, организаций, общественных объединений.
2.2.7. Рассмотрение в установленном порядке обращений, поступивших из органов государственной власти, от организаций и граждан, адресованных заместителю Мэра. Подготовка и представление по ним заместителю Мэра проектов поручений и иных материалов.
2.2.8. Подготовка по поручению заместителя Мэра совместно с соответствующими органами государственной власти проектов обращений, писем, докладов и выступлений.
2.2.9. Обеспечение в пределах компетенции Отдела взаимодействия с органами государственной власти города Москвы, организациями, а также федеральными органами государственной власти по вопросам ведения заместителя Мэра.
2.2.10. Обеспечение соблюдения режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством.
2.2.11. Обеспечение регистрации и хранения документов, поступивших к заместителю Мэра, протоколов совещаний у заместителя Мэра, стенографических поручений и инициативных писем за подписью заместителя Мэра и их рассылка совместно с соответствующими структурными подразделениями Аппарата Правительства Москвы.
2.2.12. Участие по поручению заместителя Мэра Москвы в работе комиссий, советов и других коллегиальных органов по вопросам ведения заместителя Мэра.
2.2.13. Участие в организационно-техническом обеспечении деятельности постоянных межведомственных комиссий и Советов, создаваемых Мэром Москвы и Правительством Москвы, возглавляемых заместителем Мэра.
2.2.14. Подготовка проектов распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Мэра.
2.2.15. Организация выполнения поручений заместителя Мэра, участие в подготовке и проведении связанных с ними городских мероприятий.
2.2.16. Организация работы приемной заместителя Мэра.
2.2.17. Направление в органы исполнительной власти города Москвы поступивших на имя заместителя Мэра документов по вопросам, относящимся к его компетенции и не требующих решения заместителя Мэра, в том числе возврат исполнителям служебных документов, подготовленных с отступлением от установленного порядка.
2.2.18. Осуществление иных функций в соответствии с поручениями заместителя Мэра.