4.1. Организации, желающие принять участие в конкурсе на соискание премии, направляют в конкурсную комиссию (198103, Санкт - Петербург, улица Курляндская, дом 1, ФГУ “Тест - С.- Петербург”, конкурсная комиссия по присуждению премии Правительства Ленинградской области по качеству) заявку установленной формы на участие в конкурсе, затем оплачивают регистрационный взнос.
Бланк заявки и указания по ее заполнению предоставляются организации-заявителю по ее запросу.
Последний срок представления в конкурсную комиссию заявки 5 марта года проведения конкурса.
4.2. Конкурсная комиссия принимает и рассматривает заявки на участие в конкурсе. По результатам рассмотрения заявителю в течение 10 дней со дня получения заявки возвращается заявка с уведомлением конкурсной комиссии о получении (или неполучении) статуса конкурсанта.
Критерием отбора заявок на участие в конкурсе является регистрация заявителя в Ленинградской области.
Одновременно заявителю, получившему статус конкурсанта, направляется руководство для участников конкурса, в соответствии с которым на конкурс представляются все необходимые материалы.
4.3. Конкурсанты в срок до 15 мая представляют в конкурсную комиссию материалы для участия в конкурсе, включая:
1) копию заявки с уведомлением конкурсной комиссии;
2) анкету - декларацию конкурсанта на соискание премии;
3) перечень мест расположения структурных подразделений организации;
4) отчет конкурсанта, содержащий самооценку конкурсантом уровня своей работы и конкретных результатов в области качества на соответствие критериям премии;
5) копию платежного поручения об оплате взноса конкурсанта.
Результаты работы организаций в области качества продукции и услуг, отражаемые в представленных на конкурс материалах, принимаются к рассмотрению при условии, что они были получены не менее чем за год до объявления конкурса.