5.1. Критерии присуждения премии устанавливаются в руководстве для участников конкурса, утверждаемом ежегодно конкурсной комиссией до официального объявления конкурса.
5.2. Экспертиза материалов конкурсантов и последующее обследование их на местах (при необходимости) осуществляются группами экспертов, специально привлекаемых конкурсной комиссией.
5.3. Конкурс на соискание премии проводится в два этапа.
5.4. На первом этапе конкурсная комиссия с привлечением экспертов в срок до 1 августа рассматривает представленные на конкурс материалы и отбирает финалистов конкурса в каждой из трех групп номинации “Промышленные организации” и в номинации “Организации сферы услуг” (пункт 6.1 настоящего Положения) для участия во втором этапе конкурса.
Конкурсантам, не получившим право на участие во втором этапе конкурса, конкурсная комиссия направляет заключения по представленным материалам с указанием сильных сторон их деятельности в области качества и областей, где возможны улучшения, а также свидетельства участника конкурса.
5.5. На втором этапе конкурса экспертными группами осуществляется (при необходимости) обследование финалистов конкурса на местах по программе и в сроки, согласованные с организациями.
Решение по определению финалистов конкурса, которые будут обследоваться экспертными группами на местах, принимает конкурсная комиссия в срок до 15 августа. Обследование на местах проводится в срок до 15 сентября.
По результатам второго этапа конкурса экспертными группами подготавливаются и направляются финалистам конкурса заключения, а также представляются в конкурсную комиссию отчеты с указанием оценки в баллах объектов премирования и предложения по определению победителей конкурса.
Конкурсная комиссия по результатам окончательного рассмотрения конкурсных материалов в срок до 5 октября определяет победителей конкурса и принимает решение о присуждении премии.
5.6. Заседание конкурсной комиссии является правомочным при наличии не менее двух третей членов комиссии. Решение комиссии о присуждении премий и дипломов за второе и третье места в конкурсе (пункты 6.1 и 6.2 настоящего Положения) принимается тайным голосованием простым большинством от числа присутствующих. При равенстве голосов по итогам тайного голосования решение принимается на основании открытого мнения председателя конкурсной комиссии. Решения конкурсной комиссии оформляются протоколом.
Голосование членов конкурсной комиссии по вопросам, связанным с организационной деятельностью комиссии, может проводиться заочно (опросным путем).
5.7. Конкурсная комиссия формируется из числа представителей ФГУ “Тест-С.-Петербург”, Правительства Ленинградской области, научных организаций и высших учебных заведений Ленинградской области и Санкт-Петербурга, общественных организаций Ленинградской области. Состав конкурсной комиссии, а также положение о премии утверждаются распоряжением Губернатора Ленинградской области и пересматриваются не реже одного раза в три года.
5.8. Информация, содержащаяся в конкурсных материалах и полученная в ходе обследования экспертными группами финалистов конкурса на местах, является конфиденциальной и может быть использована для иных целей только с письменного согласия участников конкурса.