Приложение
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Ленинградской области
от 2 декабря 2002 года N 222
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном комитете по подготовке и проведению
международного фестиваля "300 лет Санкт-Петербургу"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основные цели, задачи, права, порядок финансирования, а также содержание деятельности организационного комитета по подготовке и проведению международного фестиваля "300 лет Санкт-Петербургу", образованного распоряжением Правительства Ленинградской области от 4 ноября 2002 года N 421-р (далее - организационный комитет).
1.2. Организационный комитет является временным рабочим органом при Правительстве Ленинградской области.
1.3. Организационный комитет осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством и другими правовыми актами Российской Федерации и Ленинградской области.
2. Основные цели и задачи организационного комитета
Основными целями и задачами организационного комитета являются:
2.1. Разработка плана, согласование и координация действий заинтересованных сторон при подготовке и проведении международного фестиваля "300 лет Санкт-Петербургу" (далее - фестиваль).
2.2. Подготовка проектов нормативных правовых актов, связанных с подготовкой и проведением фестиваля.
2.3. Принятие решений по вопросам подготовки и проведения фестиваля на территории Ленинградской области и согласование корпоративных действий с соответствующими структурами Санкт-Петербурга.
2.4. Создание необходимых условий для безопасного и организованного проведения фестиваля.
2.5. Обеспечение освещения в средствах массовой информации проведения фестиваля.
2.6. Оказание организационной и методической помощи администрации муниципального образования Всеволожский район по подготовке и проведению фестиваля.
3. Права организационного комитета
Организационный комитет имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от органов исполнительной власти Ленинградской области и органов местного самоуправления, организаций и учреждений, а также должностных лиц, принимающих участие в подготовке и проведении фестиваля, информацию и материалы, необходимые для выполнения поставленных задач.
3.2. В случае необходимости привлекать для участия в работе организационного комитета представителей органов исполнительной власти Ленинградской области и органов местного самоуправления, а также независимых экспертов для подготовки и выработки соответствующих рекомендаций.
3.3. Подготавливать в установленном порядке предложения и иные материалы, требующие утверждения или согласования с Губернатором и Правительством Ленинградской области.
3.4. Заслушивать представителей органов исполнительной власти Ленинградской области, органов местного самоуправления и заинтересованных организаций, принимающих участие в подготовке и проведении фестиваля, по вопросам, входящим в их компетенцию.
4. Деятельность организационного комитета
4.1. Деятельность организационного комитета осуществляется в соответствии с настоящим Положением, другими разработанными и утвержденными комитетом документами.
4.2. Организационный комитет получает и анализирует представленную информацию, заслушивает на рабочих совещаниях ответственных должностных лиц или творческие группы, задействованные в подготовке и проведении фестиваля, принимает соответствующие решения и рекомендации.
4.3. Заседания организационного комитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Место, время и предварительная повестка дня очередного заседания организационного комитета устанавливаются на предшествующем заседании.
4.4. Заседание организационного комитета ведет сопредседатель организационного комитета, а в его отсутствие - один из заместителей председателя организационного комитета.
4.5. Заседание организационного комитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов комитета. Члены организационного комитета участвуют в заседании без права замены. Отсутствующий на заседании член организационного комитета имеет право изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.