3.1. Реестр РИД формируется на основе заявлений от обладателей исключительных прав (патентообладатели, обладатели авторских прав, прав на товарные знаки и иные законные обладатели исключительных прав и их представители - далее - Правообладатели), сведений, направляемых от государственных заказчиков, сведений, полученных от уполномоченных органов исполнительной власти Российской Федерации, города Москвы и органов местного самоуправления, а также при выявлении объектов в ходе проведения инвентаризации РИД, или переуступленные Правообладателем городу права на РИД, полученные полностью или с долевым участием средств бюджета города Москвы.
3.2. Департамент науки и промышленной политики Правительства Москвы на основании настоящего Положения подтверждает согласие и дает указание оператору информационной системы о внесении в Реестр РИД соответствующей записи об объекте учета.
В электронные и бумажные носители Реестра РИД вносится запись о Правообладателе и его правах на результаты интеллектуальной деятельности. Каждой записи Реестра РИД присваивается регистрационный номер и указывается дата внесения ее в Реестр РИД. Правообладателю выдается уведомление о присвоении регистрационного номера в Реестре РИД.
3.3. В случае изменения содержащихся в Реестре РИД сведений ранее внесенные сведения сохраняются в электронном и бумажном архиве. Порядок и сроки исключения информации из Реестра РИД определяются держателем Реестра РИД по согласованию с Правообладателем.
3.4. Государственные заказчики ведут городские базы данных, представляющие собой разделы Реестра РИД, содержащие данные об объекте учета, относящиеся к их сфере деятельности.