3.1. Решения, зафиксированные в протоколах совещаний у Мэра Москвы, являются обязательными для выполнения должностными лицами исполнительной власти города Москвы и сотрудниками Аппарата Мэра Москвы и Аппарата Правительства Москвы.
3.2. Руководитель, на которого возложено выполнение поручения, содержащегося в протоколе совещания:
- организует исполнение данного поручения и письменно докладывает Мэру Москвы о его выполнении (или ходе его выполнения) в сроки, установленные в протоколе. В отдельных случаях информация, не требующая принятия по ней решения и не носящая принципиального характера, может быть представлена в виде отчета по контрольному талону автоматизированной системы контроля протоколов Управления Мэра Москвы;
- в случае невозможности выполнения в установленный срок поручений, содержащихся в протоколе совещания, обращается в письменной форме к Мэру Москвы с мотивированным объяснением причин их неисполнения и просьбой об установлении нового (конкретного) срока их реализации;
- для координации и обобщения работы по контролю за исполнением протоколов совещаний назначает в своем аппарате ответственного работника по обеспечению взаимодействия с Управлением Мэра Москвы;
- при личном докладе Мэру Москвы хода выполнения поручений, зафиксированных в протоколе, руководитель письменно информирует Управление Мэра Москвы о принятом на встрече решении.
3.3. Руководитель, на которого возложен контроль за выполнением протокола в целом представляет Мэру Москвы письменную информацию о его выполнении с обоснованием предложений о снятии протокола с контроля, а в случае его невыполнения - соответственно о продлении срока исполнения с указанием новой даты.
3.4. Управление Мэра Москвы:
- осуществляет с использованием автоматизированной системы учет протоколов совещаний и контрольных поручений, связанных с их реализацией (в том числе поручений, зафиксированных в протоколах совещаний, проводимых в Управлении Мэра Москвы и соответствующих поручений по служебным документам, доложенным Мэру Москвы);
- обеспечивает систематический анализ хода выполнения протоколов совещаний, рассмотрение предложений о снятии протоколов с контроля и продлении сроков их исполнения, подготовку на их основе докладов Мэру Москвы или руководителю Аппарата Мэра Москвы о состоянии выполнения отдельных поручений, протоколов в целом, а также организации работы по контролю;
- регулярно направляет членам Правительства Москвы, руководителям органов исполнительной власти города, руководителям структурных подразделений Аппарата Мэра Москвы, Аппарата Правительства Москвы и организаций перечень неисполненных протокольных поручений;
- ежеквартально подводит итоги работы по организации контроля за выполнением протоколов в органах исполнительной власти города, структурных подразделениях Аппарата Мэра Москвы, Аппарата Правительства Москвы и организациях, организует собеседования с исполнителями и представляет Мэру Москвы обобщенную информацию о состоянии исполнительской дисциплины.
3.5. Специалисты Управления Мэра Москвы, в пределах своей компетенции, способствуют выполнению решений, принятых на совещаниях у Мэра Москвы, и в целях их своевременного и четкого исполнения:
- проводят совещания (собеседования) с руководителями органов исполнительной власти города, структурных подразделений Аппарата Мэра Москвы и Аппарата Правительства Москвы, организаций исполнителями поручений, содержащимися в протоколах, с целью выяснения фактического состояния дел, выработки дополнительных мер по их реализации, представляют Мэру Москвы информацию с предложениями по реализации протокольных поручений (на доклад или утверждение);
- запрашивают от членов Правительства Москвы, руководителей органов исполнительной власти города Москвы, руководителей структурных подразделений Аппарата Мэра Москвы, Аппарата Правительства Москвы, а при необходимости и от городских организаций различных организационно-правовых форм материалы и сведения о ходе выполнения протоколов совещаний;
- согласно распределению обязанностей осуществляют рассмотрение и подготовку служебных документов для доклада Мэру Москвы, руководителю Аппарата Мэра Москвы по вопросам реализации поручений, содержащихся в соответствующих протоколах совещаний, обеспечивают контроль за своевременным исполнением поручений;
- в соответствии с принятой технологией автоматизированного контроля за выполнением протоколов осуществляют их постановку на контроль, дают объективную оценку хода выполнения поручений и протоколов в целом на основе поступающих письменных отчетов и другой достоверной информации, совместно с исполнителями участвуют в подготовке предложений о снятии выполненных поручений и протоколов с контроля и о переносе сроков исполнения при наличии объективных причин;
- анализируют, обобщают поступающую информацию и готовят на ее основе заключения по всем вопросам, связанным с выполнением, продлением сроков исполнения поручений и снятием с контроля протоколов совещаний (в том числе, в связи с принятием Мэром Москвы и Правительством Москвы распорядительных документов или проведением повторных совещаний);
- вносят, при необходимости, предложения Мэру Москвы о рассмотрении у него на совещании вопросов о неудовлетворительном выполнении поручений, содержащихся в протоколах, с привлечением к дисциплинарной ответственности лиц, не обеспечивших своевременное их выполнение.
Текст документа сверен по:
"Вестник Мэра и Правительства Москвы",
N 54, ноябрь 2002 года