8. Заседания комиссии проводятся по мере поступления ходатайств о награждении, но не реже одного раза в месяц.
Руководит заседанием комиссии председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
9. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов комиссии.
Решение принимается большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии путем открытого голосования в отсутствие кандидатов на награждение или присвоение почетных званий. При разделении голосов поровну окончательное решение принимает председатель комиссии (его заместитель).
При рассмотрении на заседании комиссии ходатайства о награждении (присвоении почетного звания) одного из членов комиссии последний временно отстраняется от работы в комиссии, о чем производится отметка в протоколе заседания.
Приглашенные на заседание представители организаций, ученые и специалисты в голосовании не участвуют.
10. Решение комиссии оформляется протоколом и подписывается председателем (заместителем председателя) и секретарем комиссии.
На основании решения комиссии ее председатель (заместитель председателя) визирует проект соответствующего указа Мэра Москвы.
11. Ведение делопроизводства комиссии, хранение и использование ее документов, а также контроль за своевременным исполнением принятых комиссией решений возлагается на секретаря комиссии.
12. Организационно-техническое обеспечение работы комиссии осуществляет Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы*.
________________
* В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 25 декабря 2001 года N 1200-ПП Управлению государственной службы и кадров Правительства Москвы переданы функции Уполномоченного органа, определенные Законом города Москвы от 5 сентября 2001 года N 38 "О наградах и почетных званиях города Москвы".