Перечень и расчет количества необходимых для гостиниц
рекламно-информационных материалов
NN | Наименование материалов | Для гостиниц 3-5 зв. | Для гостиниц 1-2 зв. | Требуемое количество из расчета на 1 год (тыс.) | Фирма-изготовитель | Финансовые затраты (годовая потребность) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. | Рекламный проспект гостиницы с фотографией здания, интерьера, номеров, ресторанов, других служб | + | + | 4270 | Международный журнал "Магистериум" | 8540 долл. |
2. | Брошюра (буклет, листовка и т.п.) с перечнем всех услуг, предоставляемых гостиницей, ее службами с указанием места, времени работы, телефона, цен (некоторая информация может быть представлена отдельной листовкой, например, о бизнес-центре, стоимости телефонных услуг, медицинском страховании) | + | + | 4270 | Московский издательский дом | 12810 долл. |
3. | Буклет с необходимой информацией: карта (схема) города (центра города) с указанием места нахождения гостиницы и наиболее известных достопримечательностей города с краткой информацией, адресами, телефонами, информация о транспорте, схема метро, наложенная на карту | + | + | 2526 |
| 1431 тыс.руб. |
4. | При наличии мини-бара - прейскурант цен и квитанции для указания клиентам количества использованной продукции | + |
| 2562 |
| 3000 тыс.руб. |
5. | Газеты для клиентов | + | + | 2400 |
| 100500 тыс.руб. |
6. | Приветствие администрации гостиницы в адрес гостя в виде открытки, визитной карточки и т.п. | + | + | 2562 |
| 25620 тыс.руб. |
7. | При наличии кабельного телевидения - информация о порядке использования, тарифах | + |
| 2562 |
| 25620 тыс.руб. |
8. | Навешиваемые на дверь карточки с просьбами: "не беспокоить", "убрать номер", "сдать вещи в чистку", "стирку" и т.д., меню. | + |
| 2562 |
| 25620 тыс.руб |
9. | Информационный буклет об интересных для клиентов событиях в городе: спектаклях, концертах, спортивных мероприятиях, фестивалях, музеях, выставках и т.п., другие полезные сведения: адреса туристских бюро, авиакомпаний, вокзалов, посольств (консульств), банков, пунктов обмена валюты, магазинов, ресторанов (в т.ч. в виде платной рекламы), информация о предлагаемых экскурсиях, таможенных правилах и т.п. Такие буклеты (брошюры) издаются городскими властями многих крупных городов - туристских центров (их информационными, туристскими службами) еженедельно или ежемесячно на одном или нескольких иностранных языках | + | + | 3000 |
| 36000 тыс.руб. |
10. | Опросный лист с просьбой к клиенту сообщить свое мнение о качестве работы конкретных служб и свои рекомендации | + | + | 4270 |
| 42700 тыс.руб. |
11. | Карточка - календарь | + |
| 2562 |
| 25620 тыс.руб. |
12. | Наклейка на чемодан | + |
| 2562 |
| 25620 тыс.руб. |
13. | Папка, в которой могут быть собраны указанные материалы | + |
| 2562 |
| 5124 долл. |
14. | Сувенирные спички с видом и эмблемой гостиницы | + |
| 2562 |
| 12800 тыс.руб. |
| ВСЕГО: |
|
| 41268 | ВСЕГО: | 324851 тыс.руб. |
Примечания:
1. Количество необходимых информационных материалов в течение года определено из расчета, что средняя продолжительность пребывания одного клиента - 3 дня, средняя загрузка гостиниц - 70%.
2. По пп.3, 5, 9 возможно возмещение значительной части затрат в результате размещения рекламы.
3. Предусмотреть фирменный знак гостиницы, эмблему и т.п.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"