2.1. Смотр проводится по итогам календарного года в два этапа:
I - окружной этап (декабрь года Смотра - январь года, следующего за годом Смотра): смотр работы районных управ по информированию населения о деятельности органов власти и районных средств массовой информации в административных округах;
II - городской этап (февраль-март года, следующего за годом Смотра): смотр работы префектур административных округов, районных управ по информированию населения о деятельности органов власти, окружных и районных средств массовой информации - победителей окружного этапа.
(Пункт в редакции распоряжения Правительства Москвы от 23 октября 2002 года N 1608-РП - см. предыдущую редакцию)
2.2. Для организации и проведения Смотра создаются:
2.2.1. Окружные комиссии, возглавляемые заместителями префектов административных округов, в составе, утвержденном распорядительными документами префектуры (организация и контроль за проведением Смотра на территории административного округа по всем номинациям).
2.2.2. Городская комиссия (организация и контроль за проведением городского этапа Смотра по всем номинациям). Председателем городской комиссии по смотру "Информируем из первых рук" (городской комиссии) является Вице-мэр Москвы. Заместителем председателя городской комиссии по смотру является заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам работы территориальных органов исполнительной власти и развития местного самоуправления.
2.3. В состав городской комиссии по смотру включаются представители:
- аппарата Вице-мэра Москвы;
- префектур административных округов;
- Комитета территориальных органов исполнительной власти и развития местного самоуправления Правительства Москвы;
- Комитета по телекоммуникациям и средствам массовой информации Правительства Москвы;
- городских средств массовой информации и др.
2.4. Городская комиссия ежегодно формирует рабочие группы для рассмотрения материалов участников Смотра. Состав рабочих групп утверждается председателем городской комиссии по смотру. Окружной этап Смотра проводится в каждом административном округе в сроки, установленные настоящим Положением. В окружном этапе Смотра участвуют:
- районные Управы;
- районные (межрайонные) студии кабельного телевидения - телекомпании, осуществляющие вещание на территории одного или нескольких районов административного округа в соответствии с сеткой вещания, утвержденной префектом административного округа;
- районные (межрайонные) газеты, распространяемые на территории одного или нескольких районов.
2.5. В городском этапе Смотра участвуют:
- префектуры административных округов;
- районные Управы - победители окружного этапа смотра - по одной от каждого административного округа;
- окружные студии кабельного телевидения (телекомпании, осуществляющие окружное вещание);
- окружные газеты - по одной от каждого административного округа;
- районные (межрайонные) студии кабельного телевидения (телекомпании, осуществляющие районное вещание) - по одной от каждого административного округа;
- районные газеты - победители окружного этапа смотра - по одной от каждого административного округа.
2.6. Окружные комиссии представляют в городскую комиссию следующие материалы:
- документы и материалы о работе префектуры административного округа, районной Управы - победителя окружного этапа Смотра по информированию населения о деятельности органов власти по итогам года проведения Смотра, пояснительную записку;
- видеокассету окружной (районной, межрайонной) студии кабельного телевидения с записями передач, отвечающих задачам проводимого Смотра, пояснительную записку;
- подборку ярких публикаций в окружных (районных, межрайонных) СМИ, отвечающих задачам проводимого Смотра, пояснительную записку.