3.1. Комиссия: .
производит непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, используя при этом всю необходимую техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также данные бухгалтерского учета, и устанавливает непригодность объекта к дальнейшему использованию либо восстановлению;
устанавливает конкретные причины списания объекта;
выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации;
определяет возможность продажи имущества, подлежащего списанию, или безвозмездной передачи его со своего баланса на баланс социально значимых государственных или муниципальных учреждений (образовательным, детским, здравоохранения, социального обеспечения);
при частичном сохранении потребительских качеств подлежащего списанию имущества определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производит их оценку на основе действующих на этот момент рыночных цен на аналогичную продукцию и степени износа оцениваемых объектов, но не ниже остаточной стоимости;
осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств годных деталей, узлов, материалов, а также драгоценных металлов с определением их количества и веса, контролируют сдачу их на склад с соответствующим отражением на счетах бухгалтерского учета;
составляет следующие акты на списание отдельных объектов основных средств:
а) для учреждений - "Акт о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях" по форме N ОС-4бюдж., утвержденной Минфином СССР;
б) для предприятий - "Акт на списание основных средств" по типовой форме N ОС-4, утвержденной ЦСУ СССР;
в) для списания автотранспортных средств предприятиями и учреждениями - "Акт о ликвидации автотранспортных средств" по типовой форме N ОС-4а, утвержденной ЦСУ СССР;
подготавливает проект приказа руководителя предприятия (учреждения) о списании основных средств и перечень государственного имущества, подлежащего списанию.
3.2. В актах на списание указываются все реквизиты, описывающие списываемый объект:
год изготовления или постройки объекта, дата его поступления на предприятие (учреждение);
время ввода в эксплуатацию;
первоначальная стоимость объекта (для переоцененных - восстановительная);
сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов;
шифр амортизационных отчислений;
норма амортизационных отчислений;
подробно излагаются причины выбытия объекта, состояние его основных частей, деталей, узлов.
3.3. При списании автотранспортных средств отражаются основные характеристики объекта списания, присутствующие в форме N 4-ОСа, с обязательным указанием пробега и возможности дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки.
При списании автотранспортных средств, не полностью самортизированных, но эксплуатация которых невозможна, а ремонт экономически нецелесообразен, к акту на списание прилагается заключение специалиста технического надзора соответствующего отраслевого исполнительного органа государственной власти Ленинградской области.
3.4. При списании основных средств, выбывших вследствие аварии или пожара, к акту на списание прилагаются акты об аварии или пожаре, а также указываются меры, принятые в отношении виновных лиц.
3.5. Составленные и подписанные комиссией акты на списание основных средств утверждаются руководителем предприятия (учреждения).
3.6. Утвержденные акты согласовываются с соответствующим отраслевым органом государственной власти.