6. Управление делами несет ответственность за:
6.1. Организацию и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства во всех структурных подразделениях правительства области, оказание методической помощи в этих вопросах администрациям районов и городов области.
6.2. Разработку номенклатуры дел правительства области, контроль за ее соблюдением в министерствах, комитетах, управлениях и отделах.
6.3. Получение, обработку и представление всей поступающей корреспонденции председателю правительства области, его заместителям и в областные министерства, не имеющие своих канцелярий, для рассмотрения, визирования и подписи.
6.4. Регистрацию и отправление исходящей из правительства и законодательного собрания области корреспонденции.
6.5. Движение поступивших документов и сроки исполнения соответствующих резолюций (кроме законодательных актов и документов, поступающих в особую часть).
6.6. Контроль соблюдения установленного порядка подготовки официальных документов правительства области, их размножение и рассылку.
6.7. Формирование планов, повестки дня и порядка проведения заседаний правительства области, ведение, оформление и хранение протоколов заседаний правительства и законодательного собрания Ленинградской области, организационно-техническое обеспечение заседаний и совещаний, проводимых председателем правительства области.
6.8. Полноту, качество и сроки исполнения поручений председателя правительства области в резолюциях на служебных документах с указанием сроков исполнения, а также поручений, данных на совещаниях и заседаниях правительства.
6.9. Информационное обслуживание председателя правительства, его заместителей, правительства области.
6.10. Содержание в надлежащем санитарно-техническом состоянии здания правительства области, его служебных и подсобных помещений, внутреннего двора и закрепленной территории. Обеспечение пропускного режима в здание правительства области.
6.11. Методическое руководство работой приемных председателя правительства области, его заместителей и министров в части, касающейся делопроизводства.
6.12. Организацию приема граждан руководителями правительства и законодательного собрания Ленинградской области, контроль своевременного и правильного разрешения вопросов, поставленных в письмах и устных обращениях граждан.
6.13. Подготовку по служебным документам и обращениям граждан аналитических, справочных и других материалов, а также проектов распоряжений и поручения правительства области.
6.14. Подготовку и заключение договоров (по поручению председателя правительства области) с предприятиями, организациями и учреждениями любых форм собственности, направленных на обеспечение работы правительства.
6.15. Работу автобазы правительства области в части обеспечения транспортного обслуживания правительства, законодательного собрания Ленинградской области и депутатов Федерального Собрания Российской Федерации.
6.16. Работу государственного предприятия "Недвижимость" в части обеспечения эксплуатации, содержания и ремонта служебных зданий и дачного фонда, находящихся на балансе этого предприятия.
7. Управление делами имеет право:
7.1. Привлекать в установленном порядке руководящих работников министерств, комитетов, управлений и отделов правительства области, органов местного самоуправления районов и городов области для участия в подготовке официальных документов правительства, сборе материалов по вопросам, рассматриваемым на совещаниях у председателя правительства.
7.2. Получать от министерств, комитетов, управлений и отделов правительства области, от районных и городских администраций, предприятий, учреждений и организаций информацию о выполнении решений и нормативных актов органов представительной и исполнительной власти Ленинградской области и Российской Федерации.
7.3. Вносить на рассмотрение правительства области проекты официальных документов, предложения по совершенствованию структуры органов управления области, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию управления делами.
7.4. Возвращать на доработку в министерства, комитеты, управления и отделы правительства передаваемые на подпись и согласование председателю правительства области проекты официальных документов, исполненные с нарушением регламента и установленного порядка в части их оформления, содержания и согласования.
7.5. Проверять состояние делопроизводства в подразделениях правительства области.
7.6. По результатам анализа исполнительской дисциплины вносить предложения председателю правительства области о премировании руководителей и сотрудников министерств, комитетов, управлений и отделов правительства.
7.7. Использовать в установленном порядке данные информационных и информационно-поисковых систем, числящихся у государственных учреждений и организаций, а также быть абонентом таких негосударственных систем.
8. Управлению делами в лице управляющего делами предоставлено право от имени правительства Ленинградской области:
8.1. Выступать в качестве распорядителя кредитов, выделенных по смете управления делами, а также средств внебюджетного и валютного фондов Ленинградской области.
8.2. Заключать договоры с предприятиями, организациями и учреждениями любых форм собственности на приобретение материальных ценностей, выполнение работ и услуг, обеспечивающих деятельность правительства и законодательного собрания Ленинградской области.
Заключать от имени правительства области договоры с предприятиями, организациями и учреждениями любых форм собственности, направленные на обеспечение работы правительства.