3.1. Оплата расходов за коммунальные услуги в текущем месяце производится финансовым органом в размере 70 процентов стоимости услуг, рассчитанной исходя из утвержденных лимитов потребления энергоресурсов на соответствующий месяц и действующих тарифов, и окончательного расчета стоимости услуг, оказанных ресурсоснабжающей организацией в предшествующем месяце.
3.2. Ежемесячно, не позднее 15 числа текущего месяца, ресурсоснабжающая организация направляет в отраслевые комитеты и управления административных округов реестр платежных требований с указанием задолженности по учреждениям и суммы, подлежащей оплате за поставленные ресурсы.
Реестры платежных требований составляются по форме, согласованной с Департаментом финансов г.Москвы, по ведомственной принадлежности учреждений с указанием кодов бюджетной классификации и организаций - поставщиков услуг.
3.3. Отраслевые комитеты и управления административных округов проверяют реестры платежных требований по подведомственным бюджетным учреждениям на предмет их соответствия заключенным договорам и лимитам финансирования и передают:
а) по учреждениям окружного подчинения - в финансово-казначейские управления административных округов с направлением копий в Управление бюджетного планирования городского заказа Правительства Москвы;
б) по учреждениям городского подчинения - в Управление бюджетного планирования городского заказа Правительства Москвы. Управление бюджетного планирования городского заказа Правительства Москвы передает реестры платежных требований в Московское городское казначейство.
3.4. Оплата услуг ресурсоснабжающих организаций на основании реестра платежных требований производится финансовыми органами ежемесячно, не позднее 25 числа текущего месяца, непосредственно на расчетный счет ресурсоснабжающей организации.
3.5. В случае если до 5 числа следующего месяца финансовые средства, перечисляемые в централизованном порядке, не поступили на расчетный счет ресурсоснабжающей организации, последняя выставляет в банк на основной или филиальный счет бюджета города Москвы платежное требование с безакцептным списанием средств.
3.6. Ресурсоснабжающая организация на основании фактических данных об оказанных услугах ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, выставляют потребителям счета-фактуры.
3.7. Выверка расчетов между энергоснабжающими организациями и потребителями производится ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, путем составления актов сверки задолженности.
3.8. Потребители ресурсов после получения счетов-фактур от поставщиков с расчетом фактической стоимости оказанных услуг за прошедший квартал проверяют их на предмет правильности отражения объемов полученных услуг и с отметкой ответственного должностного лица учреждения, не позднее следующего дня после получения, передают:
а) учреждения окружного подчинения:
- находящиеся на самостоятельном балансе - в финансово-казначейское управление административного округа для составления сводного реестра платежей и в отраслевые управления округа для обобщения и контроля за соблюдением лимитов потребления.
- централизованные бухгалтерии после проверки счетов-фактур составляют реестры платежей по обслуживаемым учреждениям по согласованной форме и передают их в финансово-казначейское управление административного округа.
б) учреждения городского подчинения - в отраслевые комитеты для составления сводного реестра, который передается Управлению бюджетного планирования городского заказа Правительства Москвы.
3.9. Управление бюджетного планирования городского заказа Правительства Москвы после проверки представленных документов передает сводные реестры на оплату фактической стоимости услуг за прошедший квартал в Московское городское казначейство не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Реестры составляются по форме, согласованной с Департаментом финансов г.Москвы, по ведомственной принадлежности учреждений с указанием кодом бюджетной классификации и организаций - поставщиков услуг.
3.10. Финансовый орган (Московское городское казначейство или финансово-казначейское управление административного округа) в течение 5 рабочих дней:
3.10.1. Проверяет представленные реестры платежей на предмет их соответствия заключенным договорам и установленным лимитам финансирования текущего периода по учреждениям и кодам бюджетной классификации. В случае обнаружения отклонений или неточностей представленные документы возвращаются для доработки. При недостаточности на счете бюджета денежных средств представленные к оплате реестры помещаются в картотеку. В случае необходимости документальной проверки представленных реестров финансовый орган может запросить счета-фактуры или другие документы, подтверждающие фактическое потребление услуг, по потребителям, указанным в сводном реестре платежей.
3.10.2. Формирует сводные реестры на оплату учреждениями потребленных услуг по поставщикам и сводные платежные поручения. Сводные платежные поручения с приложением соответствующих реестров направляются в банк для оформления расчетов. Оплата услуг осуществляется с основного или филиального счета по исполнению бюджета непосредственно на счет поставщика.
В отдельных случаях, по согласованию сторон, оплата услуг по энергоснабжению (тепло- и электроэнергия) может производиться путем целевого финансирования расходов по погашению задолженности непосредственно на счета участников расчетов с уведомлением о произведенных платежах всех участников расчетов.
3.11. На основании выписки банка с основного или филиального счета бюджета города Москвы и приложенных к ней копий платежных поручений с отметкой банка финансовый орган направляет извещение (авизо) о произведенных расходах:
а) по учреждениям окружного подчинения - в отраслевые управления административных округов;
б) по учреждениям городского подчинения - в Управление бюджетного планирования городского заказа Правительства Москвы. К извещению прилагаются копии реестра с отметкой финансового органа.
3.12. Управление бюджетного планирования городского заказа Правительства Москвы направляет копии оплаченных реестров ресурсоснабжающим организациям до 28 числа текущего месяца.