ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений,
заключаемых от имени Ленинградской области
(с изменениями на 12 апреля 2010 года)
1. Действие настоящего Положения распространяется на договоры, государственные контракты, соглашения, изменения и дополнения к ним, а также соглашения об их расторжении, подписанные Губернатором Ленинградской области, вице-губернаторами Ленинградской области и руководителями органов исполнительной власти Ленинградской области или по их прямому поручению иными должностными лицами (далее - Договоры) (пункт в редакции постановления Губернатора Ленинградской области от 12 апреля 2010 года N 28-пг - см. предыдущую редакцию).
Действие настоящего Положения не распространяется на договоры на закупку товаров (выполнение работ, оказание услуг) на сумму менее 2000 минимальных размеров оплаты труда, типовые трудовые договоры (контракты), а также на протоколы и соглашения о намерениях, которые не предусматривают возникновения каких-либо обязательств Ленинградской области или органов государственной власти Ленинградской области.
2. Договоры оформляются не менее чем в трех экземплярах, один из которых в течение одного месяца после подписания всеми сторонами должен быть направлен на хранение в департамент делопроизводства комитета по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области через юридический комитет Администрации Ленинградской области (пункт в редакции, введенной в действие постановлением губернатора Ленинградской области от 6 марта 2003 года N 36-пг, - см. предыдущую редакцию).
3. Текст Договора должен быть подготовлен отраслевым органом исполнительной власти Ленинградской области в форме единого документа в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ленинградской области, постранично завизирован исполнителем с указанием на последней странице его фамилии, имени и отчества, телефона, подписан всеми сторонами, проштемпелеван необходимыми печатями и штампами, в том числе о государственной регистрации (если необходимо) (пункт в редакции, введенной в действие постановлением губернатора Ленинградской области от 6 марта 2003 года N 36-пг, - см. предыдущую редакцию).
При наличии в штате органа исполнительной власти Ленинградской области юриста текст Договора визируется им с указанием фамилии, имени и отчества, рабочего телефона и даты (пункт в редакции, введенной в действие постановлением губернатора Ленинградской области от 6 марта 2003 года N 36-пг, - см. предыдущую редакцию).
4. Руководитель органа исполнительной власти Ленинградской области направляет надлежащим образом оформленный экземпляр Договора с сопроводительным письмом в юридический комитет с регистрацией сопроводительного письма в канцелярии департамента делопроизводства, а в случае, предусмотренном в пункте 4.1, - в комитет по экономике и инвестициям Ленинградской области. После учета на электронных носителях в юридическом комитете экземпляр договора передается через канцелярию в протокольный сектор департамента делопроизводства для учета и хранения (абзац в редакции, введенной в действие постановлением губернатора Ленинградской области от 6 марта 2003 года N 36-пг, - см. предыдущую редакцию).
В сопроводительном письме должны быть указаны:
а) полные реквизиты Договора (наименование, дата, номер, регистрационные реквизиты /если необходимо/);
б) дата начала действия Договора и сроки его реализации;
в) перечень и реквизиты приложений к Договору (если есть);
г) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие;
д) количество передаваемых на хранение листов Договора.
4.1. Передача в юридический комитет экземпляра государственного контракта после его регистрации в Едином реестре закупок Ленинградской области, соглашения о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт, отчета об исполнении, расторжении или прекращении по иным основаниям государственного контракта осуществляется комитетом по экономике и инвестициям Ленинградской области (пункт дополнительно включен постановлением губернатора Ленинградской области от 6 марта 2003 года N 36-пг, - см. предыдущую редакцию).
5. Юридический комитет осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка оформления экземпляров Договоров и сопроводительных писем, а также их учет на электронных носителях.
5.1. Юридическая экспертиза осуществляется юридическим комитетом в обязательном порядке только в отношении:
а) Договоров, которые не были завизированы юристами органов исполнительной власти Ленинградской области (абзац в редакции, введенной в действие постановлением губернатора Ленинградской области от 6 марта 2003 года N 36-пг, - см. предыдущую редакцию);
б) государственных контрактов Ленинградской области;
в) Договоров, которые подписаны Губернатором Ленинградской области (подпункт в редакции постановления Губернатора Ленинградской области от 12 апреля 2010 года N 28-пг - см. предыдущую редакцию);
г) Договоров, которые подлежат согласованию или утверждению Законодательным собранием Ленинградской области.
5.2. В отсутствие замечаний юридического комитета Договор вместе со служебной запиской направляются на хранение в департамент делопроизводства комитета по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области.
5.3. При наличии замечаний юридического комитета Договор вместе со служебной запиской возвращаются в соответствующий
орган исполнительной власти Ленинградской области для принятия мер в течение семи рабочих дней (пункт в редакции, введенной в действие постановлением губернатора Ленинградской области от 6 марта 2003 года N 36-пг, - см. предыдущую редакцию).
6. Департамент делопроизводства в установленном порядке осуществляет учет, хранение, предоставление для ознакомления и уничтожение экземпляров Договоров.
6.1. Прием на хранение Договора осуществляется только при наличии визы председателя юридического комитета на сопроводительной записке.
6.2. Содержание Договора считается коммерческой и служебной тайной. Ознакомление с текстом Договора возможно только при наличии запроса Губернатора Ленинградской области, руководителя аппарата Губернатора Ленинградской области, председателя юридического комитета, руководителя соответствующего органа исполнительной власти Ленинградской области, контролирующих или правоохранительных органов (пункт в редакции постановления Губернатора Ленинградской области от 12 апреля 2010 года N 28-пг - см. предыдущую редакцию).
6.3. Экземпляр Договора и сопроводительное письмо подлежат уничтожению в установленном порядке по истечении не менее четырех лет с даты получения отчета об исполнении Договора.