Управление казной обеспечивает:
- ведение учета и инвентаризацию собственности города;
- оценку технического состояния и стоимостных показателей объектов казны;
- сохранность объектов, учтенных в казне.
1. Порядок и формы учета
1. Элементами учета являются объекты собственности города, входящие в городскую казну, обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые администрацией в процессе деятельности с объектами, зачисленными в казну.
2. Учетной единицей казны, за исключением финансовых средств, является объект собственности, который может быть самостоятельным предметом сделки. Каждая учетная единица должна иметь денежную оценку стоимости, формируемую в результате сделок с имуществом или в процессе инвентаризации казны.
3. Отражением объекта собственности в казне является учетная запись. В случае передачи объекта в оперативное управление или хозяйственное ведение учетная запись отражает указанную операцию.
4. Для осуществления конкретных сделок объекты собственности могут объединяться в имущественные комплексы.
5. Учет объектов, входящих в городскую казну, ведется по разделам:
- бюджет;
- иные финансовые ресурсы, находящиеся в распоряжении города, в том числе валютные;
- драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них;
- доли (пакеты акций) хозяйственных обществ, находящиеся в собственности города;
- жилищный и нежилой фонд;
- движимые историко-культурные ценности;
- подарки и пожертвования городу;
- прочее имущество, находящееся в собственности города;
- нематериальные активы, находящиеся в собственности города;
- архив записей.
7. Каждая сделка с собственностью казны отражается в приходных и расходных документах. Поступление собственности в казну, как правило, сопровождается расходом финансовых ресурсов либо имущества. Выбытие из казны сопровождается приходом денежных средств либо иного имущества.
8. Уполномоченный орган, ответственный за казну, регулярно формирует отчет об изменениях и составе городской казны в натуральном и денежном выражении.
2. Инвентаризация объектов казны
Для обеспечения достоверности данных учета казны и городского финансово-имущественного баланса регулярно проводится инвентаризация городской казны, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие объектов собственности, их состояние и оценка стоимости. Периодичность и полнота инвентаризации в зависимости от вида объектов казны определяются нормативно-правовым актом города.
Инвентаризация, учет и оценка технического состояния жилищного и нежилого фонда, а также иного недвижимого имущества, находящегося в казне, производится на основании документов, удостоверенных организациями, осуществляющими кадастровый и технический учет объектов недвижимого имущества на территории г.Москвы.
3. Оценка объектов казны
1. Оценка объектов собственности производится для отражения в учете в стоимостном выражении. Городская собственность должна получить адекватную оценку.
2. Стоимостные оценки при инвентаризации, приобретении или выбытии объекта определяются видом проводимой операции, сделки или содержанием акта органов исполнительной власти в соответствии с требованиями налогового законодательства, законодательства о бухгалтерском учете и оценочной деятельности.
3. В случаях, когда привлечение независимого оценщика не диктуется законом, казна может проводить оценку объектов собственности для целей учета самостоятельно.